Παρακολούθηση των παγίων της εταιρείας σας

Σε τι χρησιμεύουν τα Πάγια

Τα Πάγια απαντούν σε πέντε ερωτήσεις σε ένα σημείο:

• Τι έχει ή πληρώνει η εταιρεία;
• Ποιος έχει κάθε φορητό υπολογιστή, τηλέφωνο, κλειδί ή άδεια λογισμικού;
• Πόσο κοστίζουν οι συνδρομές κάθε μήνα και κάθε χρόνο;
• Τι πρέπει να επιστραφεί, να ανανεωθεί ή να ακυρωθεί, και μέχρι πότε;
• Ποιες σημαντικές ημερομηνίες πλησιάζουν;

Ανοίξτε τα Πάγια στο μενού. Υπάρχουν σε κάθε λογισμικό και δείχνουν τα ίδια πάγια παντού.

Δύο είδη παγίων

• Εξοπλισμός: ό,τι μπορείτε να αγγίξετε. Φορητοί υπολογιστές, τηλέφωνα, οθόνες, έπιπλα, οχήματα, εργαλεία, κλειδιά και κάρτες πρόσβασης. Κάθε στοιχείο το έχει ένα άτομο τη φορά.
• Λογισμικό και συνδρομές: ό,τι πληρώνετε. Άδειες λογισμικού, SaaS, φιλοξενία, συμβόλαια internet και τηλεφωνίας, επαγγελματικές υπηρεσίες. Μια συνδρομή μπορεί να έχει θέσεις, μία για κάθε άτομο που τη χρησιμοποιεί.

Μια άδεια που αγοράστηκε μία φορά, όπως ένα πακέτο γραφείου με μόνιμη άδεια, είναι Λογισμικό και συνδρομή με χρέωση Εφάπαξ.

Οι τρεις προβολές

Ο διακόπτης στο πάνω μέρος της σελίδας δείχνει:

• Εξοπλισμός: κάθε στοιχείο, ποιος το έχει, την κατάστασή του και την εγγύησή του. Οι αριθμοί πάνω από τη λίστα δείχνουν Ανατεθειμένα, Διαθέσιμα και Χρειάζονται προσοχή: στοιχεία σε επισκευή, καθυστερημένους δανεισμούς και εγγυήσεις που λήγουν μέσα σε 30 ημέρες.
• Λογισμικό και συνδρομές: κάθε συνδρομή με το κόστος, τις θέσεις και την επόμενη ημερομηνία της (ακύρωση έως, ανανέωση, λήξη ή πληρωμή). Οι αριθμοί δείχνουν το Μηνιαίο κόστος, το Ετήσιο κόστος και τις Ελεύθερες θέσεις.
• Επερχόμενα: τι πρέπει να γίνει τις επόμενες 60 ημέρες. Δείτε Υπενθυμίσεις παγίων και η προβολή Επερχόμενα.

Τα στοιχεία με κατάσταση Αποσύρθηκε, Χαμένο ή Έληξε είναι κρυφά. Παραμένουν στα αρχεία: επιλέξτε Όλα στο φίλτρο Κατάσταση για να τα δείτε.

Ποιος μπορεί να χρησιμοποιεί τα Πάγια

• Ο Ιδιοκτήτης επιχείρησης βλέπει και αλλάζει τα πάντα.
• Ένα Μέλος χρειάζεται το δικαίωμα Πάγια. Τα μέλη που μπήκαν πριν υπάρξουν τα Πάγια δεν το έχουν: ο Ιδιοκτήτης επιχείρησης το ενεργοποιεί στις ρυθμίσεις.
• Οι εργαζόμενοι δεν βλέπουν τη σελίδα των Παγίων.

Συχνές ερωτήσεις