Επεξεργασία, αντιγραφή ή διαγραφή εγγράφου

Ανοίξτε το έγγραφο και κάντε κλικ στο Επεξεργασία για να το αλλάξετε. Με το κουμπί ενεργειών το αντιγράφετε ή το διαγράφετε. Ένα διαγραμμένο έγγραφο πηγαίνει στον κάδο, από όπου επαναφέρεται.

Επεξεργασία εγγράφου

Ανοίξτε το έγγραφο από τα Έγγραφα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στο πάνω μέρος.
Αλλάξτε ό,τι χρειάζεστε: το αρχείο, τον τίτλο, τον τύπο, τα άτομα, τις επιλογές.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Στη λίστα, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) στο τέλος της γραμμής του εγγράφου και να επιλέξετε Επεξεργασία.

Τις ετικέτες και την ημερομηνία λήξης μπορείτε να τις αλλάξετε απευθείας από τη σελίδα του εγγράφου: κάντε κλικ στο στοιχείο Ετικέτες ή Λήξη στο πάνω μέρος.

Αντικατάσταση του αρχείου

Ένα έγγραφο περιέχει ένα αρχείο. Στη σελίδα επεξεργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση αρχείου δίπλα στο αρχείο ή σύρετε το νέο αρχείο στη σελίδα. Μετά κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αν ο τίτλος είναι ακόμη το όνομα του παλιού αρχείου, αλλάζει στο όνομα του νέου αρχείου. Ένας τίτλος που γράψατε εσείς παραμένει.

Για να αντικαταστήσετε το αρχείο με σύνδεσμο, αφαιρέστε το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συνδέσμου αντί γι’ αυτό.

Αντιγραφή εγγράφου

Ανοίξτε το έγγραφο.
Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) πάνω δεξιά και επιλέξτε Αντιγραφή.

Το αντίγραφο έχει τον ίδιο τίτλο, ακολουθούμενο από τη λέξη «Αντίγραφο». Έχει αντίγραφο του αρχείου, τον ίδιο τύπο, τις ίδιες ετικέτες και την ίδια ημερομηνία λήξης. Ανήκει σε εσάς και δεν συνδέεται με κανένα άτομο.

Διαγραφή εγγράφου

Ανοίξτε το έγγραφο.
Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) πάνω δεξιά και επιλέξτε Διαγραφή.
Επιβεβαιώστε με το κουμπί Ναι, διαγράψτε το!

Το έγγραφο πηγαίνει στον κάδο. Μπορείτε να το επαναφέρετε από εκεί, μαζί με το αρχείο του. Δείτε Επαναφορά διαγραμμένου στοιχείου.

Αντιγραφή ή διαγραφή πολλών εγγράφων

Στη λίστα, επιλέξτε το πλαίσιο μπροστά από κάθε έγγραφο.
Επιλέξτε Αντιγραφή ή Διαγραφή στη γραμμή πάνω από τη λίστα.

Ποιος μπορεί να το κάνει αυτό

Ο Ιδιοκτήτης επιχείρησης και κάθε Μέλος με το δικαίωμα Εγγραφή στην ενότητα Έγγραφα. Μόνο με το δικαίωμα Ανάγνωση, ένα Μέλος μπορεί να ανοίγει έγγραφα αλλά όχι να τα αλλάζει.

Συχνές ερωτήσεις

Βλέπουν τις αλλαγές μου τα άτομα στα οποία κοινοποιείται;

Ναι. Βλέπουν πάντα το έγγραφο όπως είναι τώρα. Τα άτομα που προσθέτετε λαμβάνουν email, δείτε Κοινοποίηση εγγράφου σε εργαζόμενο ή υποψήφιο.

Μπορώ να αφαιρέσω το αρχείο χωρίς να προσθέσω νέο;

Όχι. Ένα έγγραφο χρειάζεται αρχείο ή σύνδεσμο. Προσθέστε το νέο πριν αποθηκεύσετε.

Τι γίνεται αν φύγω από τη σελίδα επεξεργασίας χωρίς να αποθηκεύσω;

Το Skileo σας ρωτά αν θέλετε να απορρίψετε τις αλλαγές σας.

Παίρνω πίσω το έγγραφο αν το διαγράψω κατά λάθος;

Ναι. Επιλέξτε Κάδος στο μενού και επαναφέρετέ το. Δείτε Πώς λειτουργεί ο κάδος στο Skileo.