Ρύθμιση σταδίων, κατηγοριών, τύπων δραστηριότητας και ετικετών

Άνοιγμα των ρυθμίσεων έργων

Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις έργων στο κάτω μέρος του μενού της ενότητας Έργα. Οι ρυθμίσεις ισχύουν για όλα τα έργα του χώρου εργασίας σας.

Κάθε καρτέλα λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο:

• Το κουμπί κάτω από τη λίστα προσθέτει μια γραμμή: Προσθήκη σταδίου, Προσθήκη κατηγορίας κ.ο.κ. Πληκτρολογήστε το όνομα και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
• Η επιλογή Επεξεργασία, σε μια γραμμή, τη μετονομάζει ή αλλάζει το χρώμα της.
• Σύρετε μια γραμμή από τη λαβή της για να αλλάξετε τη σειρά. Οι λίστες στα έργα την ακολουθούν.
• Η επιλογή Διαγραφή ρωτά πρώτα και λέει πόσα έργα ή εργασίες χρησιμοποιούν τη γραμμή.

Ο χώρος εργασίας σας ξεκινά με μερικά στάδια, έναν τύπο δραστηριότητας και ένα πρότυπο, τα οποία μπορείτε να αλλάξετε.

Στάδια

Τα βήματα από τα οποία περνά ένα έργο, με τη σειρά, το καθένα με ένα χρώμα. Ένα έργο βρίσκεται σε ένα στάδιο κάθε φορά, που εμφανίζεται στη λίστα έργων και στο έργο. Αλλάζετε το στάδιο ενός έργου όταν το επεξεργάζεστε.

Όταν διαγράφετε ένα στάδιο στο οποίο βρίσκονται έργα, επιλέξτε το στάδιο στο οποίο θα μεταφερθούν ή Χωρίς στάδιο.

Κατηγορίες

Είδη έργων, όπως ιστότοπος, έλεγχος ή υποστήριξη, για να ομαδοποιείτε και να φιλτράρετε τη λίστα έργων. Τα έργα μιας διαγραμμένης κατηγορίας μένουν χωρίς κατηγορία.

Ετικέτες εργασιών

Οι ετικέτες που προσφέρει κάθε έργο στις εργασίες του, η καθεμία με ένα χρώμα. Η διαγραφή μιας ετικέτας την αφαιρεί από τις εργασίες που την έχουν.

Τύποι δραστηριότητας

Τα είδη δουλειάς με τα οποία καταγράφεται ο χρόνος, όπως σχεδιασμός, ανάπτυξη ή συναντήσεις. Ένας τύπος δραστηριότητας μπορεί να έχει Προεπιλεγμένη ωριαία χρέωση: αυτή κοστολογεί τον χρόνο κάθε έργου που δεν ορίζει δική του χρέωση. Δείτε Χρεώσιμος χρόνος, ωριαίες χρεώσεις και προϋπολογισμός.

Με την επιλογή Αρχειοθέτηση αποσύρετε έναν τύπο δραστηριότητας που δεν χρησιμοποιείτε πια: παραμένει στον χρόνο που έχει ήδη καταγραφεί, αλλά δεν μπορεί να επιλεγεί για νέο χρόνο. Η διαγραφή ενός τύπου δραστηριότητας με καταγεγραμμένο χρόνο τον αρχειοθετεί αντί να τον διαγράψει. Οι αρχειοθετημένοι τύποι δραστηριότητας εμφανίζονται στην ενότητα Αρχειοθετημένοι τύποι δραστηριότητας, όπου η επιλογή Επαναφορά επαναφέρει έναν από αυτούς.

Πρότυπα

Τα πρότυπα έργων σας. Το κουμπί Νέο πρότυπο ξεκινά ένα από το μηδέν. Δείτε Χρήση προτύπων έργων.

Συχνές ερωτήσεις