Προσθήκη εγγράφων

Προσθήκη εγγράφου

1. Επιλέξτε Έγγραφα στο μενού.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου πάνω δεξιά στη λίστα.
3. Σύρετε ένα αρχείο στη σελίδα ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση αρχείων.
4. Ελέγξτε το πεδίο Τίτλος. Το Skileo το συμπληρώνει από το όνομα του αρχείου.
5. Επιλέξτε τον τύπο στο πεδίο Τύπος εγγράφου.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Το έγγραφο βρίσκεται τώρα στα Έγγραφα. Αν το συνδέσετε με έναν εργαζόμενο ή έναν υποψήφιο, βρίσκεται επίσης στο προφίλ του.

Προσθήκη πολλών αρχείων μαζί

Στο βήμα 3, σύρετε ή επιλέξτε πολλά αρχεία. Κάθε αρχείο γίνεται ξεχωριστό έγγραφο, με δικό του τίτλο. Ελέγξτε κάθε τίτλο στη λίστα των αρχείων.

Ο τύπος, οι ετικέτες και όλα τα υπόλοιπα που επιλέγετε ισχύουν για όλα τα έγγραφα. Το κουμπί αποθήκευσης δείχνει πόσα έγγραφα θα προστεθούν.

Αν ένα αρχείο δεν μπορεί να αποθηκευτεί, μένει στη σελίδα μαζί με την αιτία. Τα υπόλοιπα αποθηκεύονται. Διορθώστε το πρόβλημα και αποθηκεύστε ξανά.

Προσθήκη συνδέσμου αντί για αρχείο

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συνδέσμου αντί γι’ αυτό.
2. Επικολλήστε τη διεύθυνση στο πεδίο Σύνδεσμος.
3. Δώστε στο έγγραφο τίτλο στο πεδίο Τίτλος. Ένας σύνδεσμος δεν έχει όνομα αρχείου από το οποίο να πάρει τίτλο.

Το έγγραφο ανοίγει τη διεύθυνση σε νέα καρτέλα.

Επιλογή ή δημιουργία τύπου εγγράφου

Κάθε έγγραφο χρειάζεται έναν τύπο, όπως σύμβαση ή δελτίο ταυτότητας. Το Skileo προτείνει τον τύπο που χρησιμοποιήσατε τελευταίο.

Αν ο τύπος δεν υπάρχει στη λίστα, πληκτρολογήστε το όνομά του στο πεδίο Τύπος εγγράφου και πατήστε Enter. Το Skileo τον προσθέτει στους τύπους του χώρου εργασίας σας και τον επιλέγει. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τους τύπους στην καρτέλα Τύποι εγγράφων, στις ρυθμίσεις.

Οι άλλες επιλογές

• Ετικέτες: λέξεις για να ομαδοποιείτε και να βρίσκετε έγγραφα. Μια νέα λέξη γίνεται ετικέτα του χώρου εργασίας σας.
• Λήγει στις: για έγγραφο που λήγει, όπως δελτίο ταυτότητας ή άδεια. Δείτε Ορισμός ημερομηνίας λήξης σε έγγραφο.
• Πού καταχωρείται: οι εργαζόμενοι ή οι υποψήφιοι που αφορά το έγγραφο.
• Σε ποιες ενότητες λογισμικού εμφανίζεται;: τα λογισμικά στα οποία εμφανίζεται το έγγραφο. Από προεπιλογή, το λογισμικό στο οποίο βρίσκεστε. Η επιλογή αυτή εμφανίζεται μόνο αν ο χώρος εργασίας σας έχει περισσότερα από ένα λογισμικά.
• Πρόσβαση: αν τα άτομα που επιλέξατε μπορούν να ανοίξουν το έγγραφο. Δείτε Κοινοποίηση εγγράφου σε εργαζόμενο ή υποψήφιο.
• Περισσότερες επιλογές: η ρύθμιση Μόνο για εσάς και το πεδίο Περιγραφή.

Ποιος μπορεί να προσθέτει έγγραφα

Ο Ιδιοκτήτης επιχείρησης και κάθε Μέλος με το δικαίωμα Εγγραφή στην ενότητα Έγγραφα.

Συχνές ερωτήσεις