Ορισμός ημερομηνίας λήξης σε έγγραφο

Δώστε σε ένα δελτίο ταυτότητας, μια άδεια ή μια σύμβαση ημερομηνία στο Λήγει στις και επιλέξτε πότε θα σας γίνει υπενθύμιση. Τότε εμφανίζεται ένας αριθμός δίπλα στα Έγγραφα στο μενού.

Ορισμός ημερομηνίας λήξης

Προσθέστε ένα έγγραφο ή ανοίξτε ένα και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.
Στην ενότητα Τι είναι, επιλέξτε μια ημέρα στο πεδίο Λήγει στις.
Στο πεδίο Υπενθύμιση, επιλέξτε πότε θα σας γίνει υπενθύμιση, από 1 εβδομάδα πριν έως 3 μήνες πριν. Η προεπιλογή είναι 1 μήνα πριν.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την ημερομηνία στη σελίδα του εγγράφου: κάντε κλικ στο στοιχείο Λήξη στο πάνω μέρος.

Αφήστε κενό το πεδίο Λήγει στις για έγγραφο που δεν λήγει ποτέ.

Πώς σας υπενθυμίζει το Skileo

Όταν έρθει η ώρα της υπενθύμισης:

Εμφανίζεται ένας αριθμός δίπλα στα Έγγραφα στο μενού. Μετρά τα έγγραφα που λήγουν σύντομα ή έχουν λήξει.
Στη λίστα, το έγγραφο δείχνει πόσο σύντομα λήγει: Αύριο, Λήγει σήμερα ή έναν αριθμό ημερών.
Μετά την ημερομηνία, δείχνει την ένδειξη Έληξε.

Το Skileo δεν στέλνει email για τις ημερομηνίες λήξης. Ελέγχετε τον αριθμό δίπλα στα Έγγραφα στο μενού.

Εύρεση των εγγράφων που λήγουν σύντομα

Ανοίξτε τα Έγγραφα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση φίλτρων και επιλέξτε το φίλτρο Λήξη.
Επιλέξτε Λήγουν ή έληξαν, Λήγουν σύντομα, Έληξαν ή Με ημερομηνία λήξης.

Για να δείτε τις ημερομηνίες στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή στηλών και προσθέστε τη στήλη Λήξη.

Όταν το έγγραφο ανανεώνεται

Ανοίξτε το έγγραφο και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία. Αντικαταστήστε το αρχείο με το νέο και ορίστε τη νέα ημερομηνία στο πεδίο Λήγει στις. Το έγγραφο βγαίνει από τη μέτρηση μέχρι την επόμενη υπενθύμισή του.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς θα εξαφανιστεί ο αριθμός στο μενού;

Ορίστε νέα ημερομηνία, αφαιρέστε την ημερομηνία ή διαγράψτε το έγγραφο. Ένα έγγραφο που έληξε μένει στη μέτρηση μέχρι να το κάνετε.

Ποιος βλέπει τον αριθμό;

Ο Ιδιοκτήτης επιχείρησης και κάθε Μέλος με το δικαίωμα Έγγραφα. Για κάθε άτομο μετρώνται μόνο τα έγγραφα που μπορεί να δει.

Μπορούν οι εργαζόμενοι να δουν την ημερομηνία λήξης;

Ναι, στη σελίδα ενός εγγράφου που τους έχει κοινοποιηθεί. Δεν λαμβάνουν όμως υπενθύμιση: ο αριθμός στο μενού είναι μόνο για όσους διαχειρίζονται έγγραφα.

Διατηρεί ένα αντίγραφο την ημερομηνία λήξης;

Ναι. Ένα αντίγραφο λήγει την ίδια ημέρα με το έγγραφο από το οποίο αντιγράφηκε.