Send en e-mail til kandidaten, når du flytter ansøgningen

Skileo skriver ikke for dig

At flytte en ansøgning sender aldrig af sig selv en e-mail. Kandidaten får kun en, når du vælger at sende den, i panelet Skift status.

Send e-mailen

1. Flyt ansøgningen til den nye fase. Læs Flyt en ansøgning til en anden fase.
2. Slå denne indstilling til i panelet Skift status: Send notifikation via e-mail?
3. Vælg Beskedskabelon. Felterne Emne og E-mailbesked bliver udfyldt.
4. Ret teksten, hvis du vil.
5. Klik på Skift status.

Ansøgningen flyttes, og e-mailen går til kandidatens e-mailadresse.

Når du flytter flere ansøgninger på én gang, får hver kandidat sin egen e-mail med sit eget navn.

Personlige oplysninger i beskeden

Ord i firkantede parenteser bliver erstattet af de rigtige oplysninger i hver e-mail. Panelet viser dem, du kan bruge, for eksempel:

• [candidate_first_name], [candidate_full_name]: kandidatens navn.
• [position_title] og [position_url]: jobopslagets titel og linket til dets offentlige side.
• [company_name]: din virksomheds navn.
• [company_user_full_name]: dit navn.
• [interview_details]: jobsamtalens dato, varighed og sted.

E-mail om en jobsamtale

Når fasen er en samtalefase, viser panelet også feltet Vælg jobsamtale: vælg den jobsamtale, e-mailen handler om. Er der ingen endnu, så klik på Planlæg en jobsamtale. Læs Planlæg en jobsamtale.

Kandidaten får din besked med en kalenderinvitation vedhæftet. Interviewerne får en kopi.

Opret eller ret skabelonerne

Skabeloner sættes op i Indstillinger, Beskedskabeloner. Hver skabelon er lavet til en type fase, for eksempel Jobsamtale eller Afvist. Kontakten vises kun for en fase, der har mindst én skabelon.

Almindelige spørgsmål