Importér CV’er fra et regneark

Klik på Tilføj ny i CV-databasen og derefter på Importer. Slip en Excel-, ODS- eller CSV-fil, tjek rækkerne, og importér. Du kan give alle etiketter, vælge et jobopslag og fortryde i 30 dage.

Importér din fil

Åbn CV-database i menuen.
Klik på Tilføj ny øverst til højre og derefter på Importer. Siden Importér CV’er åbnes.
Slip din fil på siden, eller klik på Vælg en fil. Skileo læser Excel- (.xlsx, .xls), ODS- og CSV-filer på op til 10 MB.
Tjek kolonnerne og rækkerne. Se nedenfor.
Klik på knappen nederst, f.eks. Importér 37 personer.

Intet bliver gemt, før du klikker på denne knap. Siden viser derefter, hvor mange personer der blev tilføjet, og Se dem i CV-databasen åbner listen med kun disse personer.

Importen har tre trin, som vises øverst på siden: Tilføj, Gennemse og Færdig.

Forbered filen

Skriv kolonnenavnene i første række og derefter én person pr. række. Hver person skal have et fornavn, et efternavn, en e-mailadresse og en jobtitel. Du kan også angive køn, telefon, fødselsdato, adresse, by, postnummer, land og kompetencer. Adskil flere kompetencer med kommaer.

Vil du starte med de rigtige kolonner, så klik på Download skabelonen i første trin. Du får en Excel-fil med kolonnenavnene.

Hvis din projektmappe har flere ark, åbner Skileo det, der passer bedst. Du kan vælge et andet ark under Ark.

Tjek kolonnerne

Skileo matcher kolonnerne i din fil med sine felter ud fra deres navne, på alle sine sprog. Når alle obligatoriske felter er fundet, foldes kolonnerne sammen til én linje. Klik på Skift for at matche en kolonne med et andet felt eller for at udelade den.

Tjek rækkerne

Hver række viser Klar eller Kontrollér. I en række, der skal tjekkes, står problemet med rødt i cellen.

Klik på en celle for at rette den. Skileo tjekker rækken igen.
Klik på krydset i slutningen af en række for at udelade den (Udelad denne række). Klik på Tag med igen for at få den tilbage.

Rækker, der stadig er forkerte, når du importerer, bliver udeladt. I sidste trin kan du downloade dem med årsagen for hver.

Personer, der allerede er i din CV-database

En række, hvis e-mailadresse allerede er i din CV-database, viser Allerede i din database. Vælg, hvad der skal ske med disse rækker:

Spring dem over: de bliver ikke importeret. Det er standardvalget.
Udfyld deres tomme felter: Skileo udfylder det, der stadig er tomt for den person, f.eks. telefon eller by. Skileo ændrer aldrig det, der allerede står der.

Du kan også vælge for én række ad gangen.

Giv alle etiketter, eller føj dem til et jobopslag

Før du importerer:

Etiketter til alle: skriv de etiketter, alle personer i filen skal have. Tryk på Enter efter hver.
+ Føj dem til et jobopslag: vælg et jobopslag. Hver får en ansøgning i fasen Ansøgt. Ingen får en e-mail.

Fortryd en import

Klik på Fortryd i sidste trin. Du kan også fortryde senere: Åbn importsiden igen. Dine importer står der under Seneste importer, hver med Se dem og Fortryd.

Fortryd fjerner de personer, importen tilføjede, så længe ingen har arbejdet med dem siden. En person, der har logget ind, har søgt et job eller har en opgave, et dokument, en kommentar, en note, en jobsamtale eller en bedømmelse, bliver ikke fjernet. Det, importen udfyldte for personer, der allerede var i din database, bliver.

Du kan fortryde en import i 30 dage.

Almindelige spørgsmål

Sender Skileo en e-mail til de personer, jeg importerer?

Nej. Ingen får en e-mail, heller ikke når du føjer dem til et jobopslag.

Kan jeg importere CV’er i PDF eller Word?

Ikke endnu. Importen læser kun regneark. Vil du tilføje én person med sin CV-fil, kan du læse Tilføj en person til din CV-database.

Hvorfor blev en række udeladt?

Der mangler noget, eller noget er forkert, f.eks. e-mailadressen. Download de rækker, der ikke blev importeret, i sidste trin: Kolonnen Årsag siger hvorfor. Ret dem i din fil, og importér dem igen.

Hvorfor kan jeg ikke se Importer eller muligheden for jobopslag?

For at importere skal du have tilladelse til at foretage ændringer i CV-databasen. For at føje personer til et jobopslag skal du også have tilladelse til at foretage ændringer i ansøgninger og til at se jobopslag. Spørg den, der er Virksomhedsejer i dit arbejdsområde. Læs Hvem kan se og ændre CV’er.