Jak fungují vydané faktury

Co je vydaná faktura

Vydaná faktura je doklad, který posíláte klientovi k zaplacení. Skileo jí přidělí číslo, vytvoří její PDF, pošle ji e-mailem a sleduje platby. Ve stejném seznamu jsou i vaše dobropisy.

Otevřete v menu Finance › Vydané faktury.

Od faktury k platbě

1. Vytvoříte fakturu. Viz Vytvoření vydané faktury.
2. Pošlete ji klientovi. Viz Odeslání faktury e-mailem.
3. Klient zaplatí online na stránce faktury, nebo platbu zaznamenáte sami. Viz Umožnění online platby faktur klientům a Zaznamenání platby faktury.
4. Stav faktury se řídí platbami a datem splatnosti. Viz Co znamenají stavy faktur.

Co vidíte v seznamu

Každý řádek ukazuje:

• Číslo: číslo faktury, její kategorii a klienta. Kliknutím na číslo otevřete stránku faktury. Kliknutím na ikonu oka fakturu zobrazíte, aniž byste opustili seznam.
• Datum: datum faktury.
• Celkem: celkovou částku v měně faktury.
• Klient: klienta.
• Stav: stav, datum odeslání faktury (Odesláno dne) a po zaplacení datum první platby (Zaplaceno dne).
• Zbývá uhradit: co klient zaplatil a co zbývá uhradit.

Dva další sloupce jsou zpočátku skryté: Splatnost, tedy datum splatnosti, a Platba, tedy způsob platby. Zobrazíte je tlačítkem sloupců. Stornovaná faktura je vybledlá.

Součty nahoře

Nad seznamem Skileo sečte zobrazené faktury ve vaší hlavní měně:

• Fakturováno: součet faktur bez dobropisů.
• Zaplaceno: faktury zaplacené v plné výši.
• Částečně zaplaceno: co klienti už zaplatili na částečně uhrazené faktury. Zobrazí se jen tehdy, když nějaké jsou.
• Neplaceno: co zbývá uhradit a ještě není po splatnosti.
• Po splatnosti: co zbývá uhradit po datu splatnosti.
• Koncept: součet konceptů. Koncepty se nezapočítávají do žádného jiného součtu.

Stornované faktury se nezapočítávají do žádného součtu. Faktura v jiné měně se přepočítá kurzem ke dni svého data. Součty se řídí vaším vyhledáváním a filtry.

Období

Seznam začíná fakturami letošního roku (Tento rok). Jiná data zobrazíte změnou filtru Období.

Pokud v daném období nemáte žádnou fakturu, ale existují starší, seznam nabídne Načíst starší faktury. Zobrazí pak faktury od 1. ledna roku vaší nejnovější faktury.

Vyhledání faktury

• Klikněte na Hledat a napište část čísla, popisu nebo interní poznámky. Vyhledávání neprochází jména klientů: použijte na to filtr Klient.
• Klikněte na Zobrazit filtry a filtrujte podle polí Období, Klient, Kategorie, Způsob platby, Stav platby nebo Částka. Když máte dvě nebo více číselných řad, můžete filtrovat také podle pole Číselná řada faktur.
• Zapněte Pouze koncepty, abyste viděli jen koncepty, nebo Pouze opakované, abyste viděli jen opakované faktury.
• Kliknutím na název sloupce seznam podle něj seřadíte.

Stažení seznamu

1. Klikněte na Export.
2. Zvolte požadované sloupce.
3. Klikněte na Potvrdit.

Skileo stáhne soubor CSV se všemi fakturami, které odpovídají vašim filtrům, nejen s aktuální stránkou. Částky jsou v měně každé faktury. Názvy sloupců v souboru jsou anglicky.

Číslo v menu

Číslo vedle položky Vydané faktury v menu udává počet vašich neuhrazených faktur, včetně těch po splatnosti. Koncepty a stornované faktury se nepočítají.

Časté otázky