Hjælpecenter

Sådan fungerer salgsfakturaer

Salgsfakturaer er de regninger, du sender til dine kunder. Skileo nummererer dem, laver deres PDF, sender dem pr. e-mail og følger med i, hvad hver kunde har betalt.

Software
Regnskab
Hvem kan gøre dette
Virksomhedsejer, Medlem
Opdateret

Hvad en salgsfaktura er

En salgsfaktura er en regning, du sender til en kunde. Skileo giver den et nummer, laver dens PDF, sender den pr. e-mail og holder styr på betalingerne. Den samme liste indeholder dine kreditnotaer.

Åbn Økonomi › Salgsfakturaer i menuen.

Fra faktura til betaling

  1. Du opretter fakturaen. Læs Opret en salgsfaktura.
  2. Du sender den til din kunde. Læs Send en faktura pr. e-mail.
  3. Kunden betaler online på fakturaens side, eller du registrerer selv betalingen. Læs Lad kunder betale en faktura online og Registrer en betaling på en faktura.
  4. Fakturaens status følger betalingerne og forfaldsdatoen. Læs Hvad fakturastatusserne betyder.

Hvad du ser på listen

Hver linje viser:

  • Nummer: fakturaens nummer, dens kategori og kunden. Klik på nummeret for at åbne fakturaens side. Klik på øjeikonet for at se fakturaen uden at forlade listen.
  • Dato: fakturaens dato.
  • I alt: totalen i fakturaens valuta.
  • Kunde: kunden.
  • Status: status, den dato, fakturaen blev sendt (Sendt den), og, når den er betalt, datoen for den første betaling (Betalt den).
  • Udestående beløb: hvad kunden har betalt, og hvad der stadig skyldes.

To kolonner mere er skjult fra start: Forfald, forfaldsdatoen, og Betaling, betalingsmåden. Brug kolonneknappen til at vise dem. En annulleret faktura vises falmet.

Totalerne øverst

Over listen lægger Skileo de viste fakturaer sammen i din hovedvaluta:

  • Faktureret: summen af fakturaerne minus kreditnotaerne.
  • Betalt: de fuldt betalte fakturaer.
  • Delvist betalt: hvad kunderne allerede har betalt på delvist betalte fakturaer. Vises kun, når der er nogen.
  • Ikke betalt: hvad der stadig skyldes og endnu ikke er for sent.
  • Forfalden: hvad der stadig skyldes efter forfaldsdatoen.
  • Kladde: summen af kladderne. Kladder tæller ikke med i nogen anden total.

Annullerede fakturaer tæller ikke med i nogen total. En faktura i en anden valuta omregnes til kursen på dens dato. Totalerne følger din søgning og dine filtre.

Perioden

Listen starter med fakturaerne fra i år (I år). Vil du se andre datoer, så skift Rapporteringsperiode.

Har du ingen faktura i perioden, men findes der ældre, tilbyder listen Indlæs tidligere fakturaer. Den viser fakturaerne fra 1. januar i året for din seneste faktura.

Find en faktura

  • Klik på Søg, og skriv en del af nummeret, beskrivelsen eller den interne note. Søgningen ser ikke på kundenavne: brug filteret Kunde til det.
  • Klik på Vis filtre for at filtrere efter Rapporteringsperiode, Kunde, Kategori, Betalingsmåde, Betalingsstatus eller Beløb. Med to eller flere serier kan du også filtrere efter Fakturaserie.
  • Slå Kun kladder til for kun at se kladderne, eller Kun gentagne for kun at se de fakturaer, der gentages.
  • Klik på en kolonnetitel for at sortere listen efter den.

Download listen

  1. Klik på Eksporter.
  2. Vælg de kolonner, du vil have.
  3. Klik på Bekræft.

Skileo downloader en CSV-fil med alle fakturaer, der matcher dine filtre, ikke kun den aktuelle side. Beløbene står i hver fakturas valuta. Filens kolonnetitler er på engelsk.

Tallet i menuen

Tallet ved siden af Salgsfakturaer i menuen tæller dine ubetalte fakturaer, også de forfaldne. Kladder og annullerede fakturaer tælles ikke med.

Almindelige spørgsmål

Hvorfor er listen tom?

Se først på Rapporteringsperiode: listen viser kun i år. Ryd derefter din søgning og dine filtre. Når de ikke finder noget, siger listen stadig, at der endnu ikke er oprettet nogen fakturaer.

Hvor er mine kreditnotaer?

På den samme liste. En kreditnota, der er knyttet til en faktura, viser Betalt, fordi den har udlignet sin del af fakturaen. Læs Opret en kreditnota.

Hvorfor har filteret Betalingsstatus ikke Forfalden?

Ikke betalt i dette filter omfatter de forfaldne fakturaer. Vil du se kladder, så slå Kun kladder til.

Hvem kan se salgsfakturaer?

Den, der er Virksomhedsejer, og alle med rollen Medlem, der har tilladelserne Økonomi og Fakturering. Læs Hvem kan se og ændre økonomi og fakturaer.