Vytvoření vydané faktury

Vytvoření faktury

1. Otevřete v menu Finance › Vydané faktury.
2. Klikněte na Přidat nový a zvolte Faktura.
3. Vyplňte níže uvedené sekce. Pole s hvězdičkou jsou povinná.
4. Klikněte na Vytvořit fakturu.

Skileo se vrátí do seznamu. Pokud chcete fakturu vidět tak, jak ji uvidí klient, klikněte místo toho na Uložit a zobrazit náhled.

Vyplnit z PDF

Pokud faktura už existuje jako PDF, přetáhněte ho do horní části formuláře (do 5 MB). Skileo z něj přečte číslo, datum, klienta, měnu a položky a doplní je. Viz Vyplnění faktury z PDF nebo přidání více faktur najednou.

Faktura

• Číslo faktury: Skileo doplní další číslo vaší číselné řady. Když máte dvě nebo více řad, zvolte nejdřív řadu v poli Číselná řada. Číslo můžete změnit, až na 31 znaků. Viz Číslování faktur pomocí číselných řad.
• Měna: zpočátku vaše hlavní měna. Pokud fakturujete v jiné, zvolte ji.
• Datum dokladu: datum faktury.
• Datum splatnosti: datum, do kterého musí klient zaplatit. Je volitelné. Po tomto datu má neuhrazená faktura stav Po splatnosti.

Klient

Zvolte klienta v poli Klient. Pokud klient ještě není mezi vašimi obchodními partnery, přidáte ho tlačítkem plus vedle pole. Viz Přidání obchodního partnera.

Položky

1. U každého řádku vyplňte pole Popis položky, Množství, Cena za jednotku a DPH (%). Nový řádek začíná sazbou DPH vašeho pracovního prostoru.
2. Řádek přidáte kliknutím na Přidat další.
3. Pokud chcete dát slevu, zvolte Jednotlivé položky pro slevu na každém řádku, nebo Celá faktura pro jednu slevu na celou fakturu.

Skileo spočítá hodnoty: Položek celkem, Sleva, Mezisoučet, DPH nebo daň a Celkem.

Pokud často fakturujete stejné produkty nebo služby, uložte je v části Nastavení, na kartě Položky faktury. Když píšete popis, zvolte položku z návrhů: doplní se její cena a DPH.

Zapněte Přidat k faktuře všeobecné obchodní podmínky, aby se na fakturu vytiskly vaše všeobecné obchodní podmínky. Napíšete je jednou, na stránce Profil organizace.

Platba

• Preferovaný způsob platby: jak vám klient platí: Banka, Hotovost, Karta, Zápočet nebo Ostatní.
• U možnosti Banka zvolte účet v poli Bankovní účet. Skileo napíše jeho IBAN a BIC do pole Pokyny k platbě. Tento text můžete změnit.

Pro klienta

• Jazyk faktury: jazyk, ve kterém se faktura vytiskne.
• Zpráva pro klienta (zobrazí se na faktuře): krátký text vytištěný na faktuře. Skileo ho může napsat za vás. Viz Psaní s AI.

Opakování

Pokud chcete stejnou fakturu vystavovat podle rozvrhu, zapněte Vytvořit opakovanou fakturu. Viz Nastavení opakované faktury.

Další možnosti

Kliknutím na Další možnosti přidáte:

• Interní poznámka: jen pro váš tým. Klient ji nikdy neuvidí.
• Použít mezinárodní údaje společnosti, v poli Fakturační údaje: vytiskne vaše mezinárodní údaje společnosti. Každý řádek pak dostane pole Mezinárodní popis položky, které čte váš zahraniční klient.
• Další dokumenty: až 10 obrázků nebo PDF, každý do 5 MB, uložených s fakturou.

Náhled faktury

Uložit a zobrazit náhled fakturu uloží a ukáže ji tak, jak ji uvidí klient. Odtud ji můžete stáhnout nebo odeslat. Viz Odeslání faktury e-mailem.

Časté otázky