Centrum nápovědy

Vydané faktury

Vytvářejte faktury a dobropisy, posílejte je klientům, nechte je platit online a zaznamenávejte každou platbu.

12 článků · Naposledy aktualizováno 5. 11. 2026

Jak fungují vydané fakturyVydané faktury jsou doklady, které posíláte klientům. Skileo je čísluje, vytváří jejich PDF, posílá je e-mailem a sleduje, co který klient zaplatil.Vytvoření vydané fakturyV části Vydané faktury klikněte na Přidat nový › Faktura, zvolte klienta, přidejte fakturované položky a klikněte na Vytvořit fakturu. Uložit a zobrazit náhled ukáže fakturu očima klienta.Číslování faktur pomocí číselných řadČíselná řada dává fakturám prefix a další číslo. Skileo doplní číslo každé nové faktury a po jejím uložení posune řadu dál.Co znamenají stavy fakturStav ukazuje, jak na tom faktura je. Skileo ho nastavuje podle plateb a data splatnosti, takže faktura sama přejde do stavu Zaplaceno, jakmile platby pokryjí celkovou částku.Odeslání faktury e-mailemKlikněte na tlačítko akcí na řádku faktury a zvolte Odeslat. Zkontrolujte adresu, předmět a zprávu a klikněte na Odeslat. PDF faktury odejde jako příloha.Umožnění online platby faktur klientůmPřipojte Stripe v Nastavení › Platební brány a zapněte Povolit pro faktury. Klienti pak na stránce faktury uvidí tlačítko Zaplatit a zaplatí kartou nebo inkasem.Zaznamenání platby fakturyV menu faktury zvolte Zaznamenat platbu, napište částku, datum a způsob platby a klikněte na Zaznamenat platbu. Zaplacenou fakturu už nelze změnit.Vytvoření dobropisuDobropis snižuje, kolik vám klient na faktuře dluží. V menu faktury zvolte Vytvořit dobropis, vypište, co dobropisujete, a uložte. Částka k úhradě faktury se sníží.Nastavení opakované fakturyZapněte Vytvořit opakovanou fakturu a zvolte rozvrh. Když nastane datum, klikněte ve Vydaných fakturách na Přidat nový › Generovat opakované. Skileo vytvoří koncepty k očíslování a odeslání.Vyplnění faktury z PDF nebo přidání více faktur najednouPřetáhněte PDF do formuláře faktury a vyplní se. Více faktur přidáte přes Hromadné nahrání pro soubory PDF nebo přes Import pro soubor CSV, obojí pod Přidat nový ve Vydaných fakturách.Kopírování, stornování nebo smazání fakturyV menu faktury vytvoří Kopírovat novou neuhrazenou fakturu, Označit jako stornované fakturu zruší a Smazat ji přesune do koše. Fakturu s platbou nelze stornovat ani smazat.Převod nabídky na fakturuV menu nabídky zvolte Vytvořit fakturu. Otevře se formulář faktury s klientem, položkami a měnou nabídky. Zkontrolujte ho a klikněte na Vytvořit fakturu. Nabídka se nezmění.