So funktionieren Ausgangsrechnungen

Was eine Ausgangsrechnung ist

Eine Ausgangsrechnung ist eine Rechnung, die Sie einem Kunden senden. Skileo gibt ihr eine Nummer, erstellt ihr PDF, sendet sie per E-Mail und behält die Zahlungen im Blick. In derselben Liste stehen Ihre Gutschriften.

Öffnen Sie im Menü Finanzen › Ausgangsrechnungen.

Von der Rechnung zur Zahlung

1. Sie erstellen die Rechnung. Lesen Sie dazu Ausgangsrechnung erstellen.
2. Sie senden sie an Ihren Kunden. Lesen Sie dazu Rechnung per E-Mail senden.
3. Der Kunde bezahlt online auf der Seite der Rechnung, oder Sie erfassen die Zahlung selbst. Lesen Sie dazu Kunden eine Rechnung online bezahlen lassen und Zahlung zu einer Rechnung erfassen.
4. Der Status der Rechnung folgt den Zahlungen und dem Fälligkeitsdatum. Lesen Sie dazu Was die Rechnungsstatus bedeuten.

Was Sie in der Liste sehen

Jede Zeile zeigt:

• Nummer: die Nummer der Rechnung, ihre Kategorie und den Kunden. Klicken Sie auf die Nummer, um die Seite der Rechnung zu öffnen. Klicken Sie auf das Augensymbol, um die Rechnung zu sehen, ohne die Liste zu verlassen.
• Datum: das Datum der Rechnung.
• Gesamt: der Gesamtbetrag, in der Währung der Rechnung.
• Kunde: der Kunde.
• Status: der Status, das Datum, an dem die Rechnung gesendet wurde (Gesendet am), und nach der Bezahlung das Datum der ersten Zahlung (Bezahlt am).
• Offener Betrag: was der Kunde bezahlt hat und was noch offen ist.

Zwei weitere Spalten sind zunächst ausgeblendet: Fällig, das Fälligkeitsdatum, und Zahlung, die Zahlungsmethode. Blenden Sie sie mit der Spalten-Schaltfläche ein. Eine stornierte Rechnung erscheint blass.

Die Summen oben

Über der Liste addiert Skileo die angezeigten Rechnungen, in Ihrer Hauptwährung:

• Fakturiert: die Summe der Rechnungen, abzüglich der Gutschriften.
• Bezahlt: die vollständig bezahlten Rechnungen.
• Teilweise bezahlt: was Kunden auf teilweise bezahlte Rechnungen schon gezahlt haben. Erscheint nur, wenn es solche gibt.
• Nicht bezahlt: was noch offen und noch nicht überfällig ist.
• Überfällig: was nach dem Fälligkeitsdatum noch offen ist.
• Entwurf: die Summe der Entwürfe. Entwürfe zählen in keiner anderen Summe.

Stornierte Rechnungen zählen in keiner Summe. Eine Rechnung in einer anderen Währung wird zum Kurs ihres Datums umgerechnet. Die Summen folgen Ihrer Suche und Ihren Filtern.

Der Zeitraum

Die Liste zeigt zunächst die Rechnungen dieses Jahres (Dieses Jahr). Für andere Daten ändern Sie den Berichtszeitraum.

Wenn Sie im Zeitraum keine Rechnung haben, aber ältere existieren, bietet die Liste Frühere Rechnungen laden an. Damit erscheinen die Rechnungen ab dem 1. Januar des Jahres Ihrer letzten Rechnung.

Rechnung finden

• Klicken Sie auf Suche und geben Sie einen Teil der Nummer, der Beschreibung oder der internen Notiz ein. Die Suche berücksichtigt keine Kundennamen: Verwenden Sie dafür den Filter Kunde.
• Klicken Sie auf Filter anzeigen, um nach Berichtszeitraum, Kunde, Kategorie, Zahlungsmethode, Zahlungsstatus oder Betrag zu filtern. Ab zwei Serien können Sie auch nach Rechnungsserie filtern.
• Schalten Sie Nur Entwürfe ein, um nur die Entwürfe zu sehen, oder Nur wiederkehrende, um nur die wiederkehrenden Rechnungen zu sehen.
• Klicken Sie auf einen Spaltentitel, um die Liste danach zu sortieren.

Liste herunterladen

1. Klicken Sie auf Export.
2. Wählen Sie die gewünschten Spalten.
3. Klicken Sie auf Bestätigen.

Skileo lädt eine CSV-Datei mit jeder Rechnung herunter, die Ihren Filtern entspricht, nicht nur mit der aktuellen Seite. Die Beträge stehen in der Währung der jeweiligen Rechnung. Die Spaltentitel der Datei sind auf Englisch.

Die Zahl im Menü

Die Zahl neben Ausgangsrechnungen im Menü zählt Ihre unbezahlten Rechnungen, überfällige eingeschlossen. Entwürfe und stornierte Rechnungen werden nicht gezählt.

Häufige Fragen