Kako delujejo izdani računi

Kaj je izdani račun

Izdani račun je račun, ki ga pošljete stranki. Skileo mu dodeli številko, ustvari njegov PDF, ga pošlje po e-pošti in spremlja plačila. Na istem seznamu so tudi vaši dobropisi.

V meniju odprite Finance › Izdani računi.

Od računa do plačila

1. Ustvarite račun. Preberite članek Ustvarjanje izdanega računa.
2. Pošljete ga stranki. Preberite članek Pošiljanje računa po e-pošti.
3. Stranka plača prek spleta na strani računa ali pa plačilo evidentirate sami. Preberite članka Spletno plačilo računov za stranke in Evidentiranje plačila računa.
4. Stanje računa sledi plačilom in datumu zapadlosti. Preberite članek Kaj pomenijo stanja računov.

Kaj vidite na seznamu

Vsaka vrstica pokaže:

• Številka: številko računa, njegovo kategorijo in stranko. Kliknite številko, da odprete stran računa. Kliknite ikono očesa, da si račun ogledate, ne da bi zapustili seznam.
• Datum: datum računa.
• Skupaj: skupni znesek v valuti računa.
• Stranka: stranko.
• Stanje: stanje, datum, ko je bil račun poslan (Poslano dne), in ko je plačan, datum prvega plačila (Plačano dne).
• Odprti znesek: kaj je stranka plačala in kaj je še za plačilo.

Dva stolpca sta na začetku skrita: Zapadlost, datum zapadlosti, in Plačilo, način plačila. Prikažete ju z gumbom za stolpce. Neveljaven račun je prikazan zbledelo.

Seštevki na vrhu

Nad seznamom Skileo sešteje prikazane račune v vaši glavni valuti:

• Obračunano: seštevek računov, zmanjšan za dobropise.
• Plačano: računi, plačani v celoti.
• Delno plačano: kar so stranke že plačale na delno plačanih računih. Prikazano je samo, ko takšni računi obstajajo.
• Ni plačano: kar je še za plačilo in še ni zapadlo.
• Zapadlo: kar je še za plačilo po datumu zapadlosti.
• Osnutek: seštevek osnutkov. Osnutki se ne štejejo v noben drug seštevek.

Neveljavni računi se ne štejejo v noben seštevek. Račun v drugi valuti je preračunan po tečaju na njegov datum. Seštevki sledijo vašemu iskanju in filtrom.

Obdobje

Seznam se začne z računi letošnjega leta (Letos). Če želite videti druge datume, spremenite filter Obdobje poročanja.

Če v obdobju nimate nobenega računa, starejši pa obstajajo, seznam ponudi gumb Naloži pretekle račune. Ta pokaže račune od 1. januarja leta vašega zadnjega računa.

Iskanje računa

• Kliknite Išči in vnesite del številke, opisa ali interne opombe. Iskanje ne pregleda imen strank: za to uporabite filter Stranka.
• Kliknite Pokaži filtre in filtrirajte po poljih Obdobje poročanja, Stranka, Kategorija, Način plačila, Stanje plačila ali Znesek. Z dvema ali več serijami lahko filtrirate tudi po polju Serija računov.
• Vklopite Samo osnutki, če želite videti samo osnutke, ali Samo ponavljajoči se, če želite videti samo račune, ki se ponavljajo.
• Kliknite naslov stolpca, da seznam razvrstite po njem.

Prenos seznama

1. Kliknite Izvozi.
2. Izberite stolpce, ki jih želite.
3. Kliknite Potrdi.

Skileo prenese datoteko CSV z vsemi računi, ki ustrezajo vašim filtrom, ne samo s trenutno stranjo. Zneski so v valuti vsakega računa. Naslovi stolpcev v datoteki so v angleščini.

Številka v meniju

Številka ob postavki Izdani računi v meniju šteje vaše neplačane račune, vključno z zapadlimi. Osnutki in neveljavni računi se ne štejejo.

Pogosta vprašanja