Cum funcționează facturile de vânzare

Ce este o factură de vânzare

O factură de vânzare este o notă de plată pe care o trimiteți unui client. Skileo îi dă un număr, îi face PDF-ul, o trimite prin e-mail și ține evidența plăților. Aceeași listă conține și notele dumneavoastră de credit.

Deschideți Finanțe › Facturi de vânzare din meniu.

De la factură la plată

1. Creați factura. Consultați Creați o factură de vânzare.
2. O trimiteți clientului. Consultați Trimiteți o factură prin e-mail.
3. Clientul plătește online pe pagina facturii sau înregistrați dumneavoastră plata. Consultați Permiteți clienților să plătească o factură online și Înregistrați o plată pentru o factură.
4. Starea facturii urmează plățile și data scadenței. Consultați Ce înseamnă stările facturilor.

Ce vedeți în listă

Fiecare rând arată:

• Număr: numărul facturii, categoria ei și clientul. Faceți clic pe număr pentru a deschide pagina facturii. Faceți clic pe pictograma cu ochi pentru a vedea factura fără a părăsi lista.
• Dată: data facturii.
• Total: totalul, în moneda facturii.
• Client: clientul.
• Stare: starea, data la care a fost trimisă factura (Trimis la) și, după ce este plătită, data primei plăți (Plătită la).
• Sold rămas: ce a plătit clientul și ce mai are de plătit.

Încă două coloane sunt ascunse la început: Scadență, data scadenței, și Plată, modalitatea de plată. Folosiți butonul de coloane pentru a le afișa. O factură anulată apare estompată.

Totalurile din partea de sus

Deasupra listei, Skileo însumează facturile pe care le afișează, în moneda dumneavoastră principală:

• Facturat: totalul facturilor, minus notele de credit.
• Plătită: facturile plătite integral.
• Plătit parțial: ce au plătit deja clienții pentru facturile plătite parțial. Apare doar când există astfel de facturi.
• Neplătit: ce mai este de plătit și nu este încă întârziat.
• Restant: ce mai este de plătit după data scadenței.
• Ciornă: totalul ciornelor. Ciornele nu intră în niciun alt total.

Facturile anulate nu intră în niciun total. O factură în altă monedă este convertită la cursul de la data ei. Totalurile urmează căutarea și filtrele dumneavoastră.

Perioada

Lista începe cu facturile de anul acesta (Anul acesta). Pentru a vedea alte date, schimbați Perioada de raportare.

Dacă nu aveți nicio factură în perioadă, dar există unele mai vechi, lista oferă Încărcați facturile anterioare. Aceasta arată facturile de la 1 ianuarie al anului ultimei dumneavoastră facturi.

Găsiți o factură

• Faceți clic pe Caută și scrieți o parte din număr, din descriere sau din nota internă. Căutarea nu se uită la numele clienților: pentru asta, folosiți filtrul Client.
• Faceți clic pe Afișează filtrele pentru a filtra după Perioada de raportare, Client, Categorie, Modalitate de plată, Stare plată sau Sumă. Cu două sau mai multe serii, puteți filtra și după Serie facturi.
• Activați Doar ciorne pentru a vedea doar ciornele sau Doar recurente pentru a vedea doar facturile care se repetă.
• Faceți clic pe titlul unei coloane pentru a sorta lista după ea.

Descărcați lista

1. Faceți clic pe Exportă.
2. Alegeți coloanele dorite.
3. Faceți clic pe Confirmați.

Skileo descarcă un fișier CSV cu fiecare factură care corespunde filtrelor dumneavoastră, nu doar cu pagina curentă. Sumele sunt în moneda fiecărei facturi. Titlurile coloanelor din fișier sunt în engleză.

Numărul din meniu

Numărul de lângă Facturi de vânzare din meniu numără facturile neplătite, inclusiv pe cele întârziate. Ciornele și facturile anulate nu sunt numărate.

Întrebări frecvente