Како функционишу излазне фактуре

Шта је излазна фактура

Излазна фактура је рачун који шаљете клијенту. Skileo јој додељује број, прави њен PDF, шаље је е-поштом и прати уплате. На истој листи су и ваша књижна одобрења.

Отворите Финансије › Излазне фактуре у менију.

Од фактуре до уплате

1. Креирате фактуру. Погледајте Креирање излазне фактуре.
2. Шаљете је клијенту. Погледајте Слање фактуре е-поштом.
3. Клијент плаћа онлајн на страници фактуре или ви сами евидентирате уплату. Погледајте Како клијенти могу да плате фактуру онлајн и Евидентирање уплате на фактури.
4. Статус фактуре прати уплате и датум доспећа. Погледајте Шта значе статуси фактура.

Шта видите на листи

Сваки ред приказује:

• Број: број фактуре, њену категорију и клијента. Кликните на број да бисте отворили страницу фактуре. Кликните на икону ока да бисте видели фактуру без напуштања листе.
• Датум: датум фактуре.
• Укупно: укупан износ, у валути фактуре.
• Клијент: клијента.
• Статус: статус, датум слања фактуре (Послато) и, када је плаћена, датум прве уплате (Плаћено).
• Отворени салдо: шта је клијент платио и шта још треба да плати.

Још две колоне су на почетку скривене: Доспеће, датум доспећа, и Плаћање, начин плаћања. Прикажите их дугметом за колоне. Поништена фактура се приказује бледо.

Укупни износи на врху

Изнад листе Skileo сабира приказане фактуре, у вашој главној валути:

• Фактурисано: збир фактура, умањен за књижна одобрења.
• Плаћено: фактуре плаћене у целости.
• Делимично плаћено: оно што су клијенти већ платили на делимично плаћеним фактурама. Приказује се само када таквих има.
• Неплаћено: оно што још треба платити, а још није у кашњењу.
• У кашњењу: оно што још треба платити после датума доспећа.
• Нацрт: збир нацрта. Нацрти се не сабирају ни у једном другом укупном износу.

Поништене фактуре се не сабирају ни у једном укупном износу. Фактура у другој валути прерачунава се по курсу на свој датум. Укупни износи прате вашу претрагу и филтере.

Период

Листа почиње фактурама ове године (Ове године). Да бисте видели друге датуме, промените поље Период извештавања.

Ако у периоду немате ниједну фактуру, а постоје старије, листа нуди Учитај претходне фактуре. Приказује фактуре од 1. јануара године ваше најновије фактуре.

Проналажење фактуре

• Кликните на Претрага и унесите део броја, описа или интерне напомене. Претрага не обухвата имена клијената: за то користите филтер Клијент.
• Кликните на Прикажи филтере да бисте филтрирали по пољима Период извештавања, Клијент, Категорија, Начин плаћања, Статус плаћања или Износ. Са две или више серија можете да филтрирате и по пољу Серија фактура.
• Укључите Само нацрти да бисте видели само нацрте или Само периодичне да бисте видели само фактуре које се понављају.
• Кликните на наслов колоне да бисте по њој сортирали листу.

Преузимање листе

1. Кликните на Извоз.
2. Изаберите колоне које желите.
3. Кликните на Потврди.

Skileo преузима CSV датотеку са свим фактурама које одговарају вашим филтерима, не само са тренутном страницом. Износи су у валути сваке фактуре. Наслови колона у датотеци су на енглеском.

Број у менију

Број поред ставке Излазне фактуре у менију броји ваше неплаћене фактуре, укључујући оне у кашњењу. Нацрти и поништене фактуре се не броје.

Честа питања