Πώς λειτουργούν τα τιμολόγια πωλήσεων

Τι είναι ένα τιμολόγιο πώλησης

Ένα τιμολόγιο πώλησης είναι ένας λογαριασμός που στέλνετε σε έναν πελάτη. Το Skileo του δίνει αριθμό, φτιάχνει το PDF του, το στέλνει με email και παρακολουθεί τις πληρωμές. Η ίδια λίστα περιέχει και τα πιστωτικά τιμολόγιά σας.

Επιλέξτε Οικονομικά › Τιμολόγια πωλήσεων στο μενού.

Από το τιμολόγιο στην πληρωμή

1. Δημιουργείτε το τιμολόγιο. Δείτε Δημιουργία τιμολογίου πώλησης.
2. Το στέλνετε στον πελάτη σας. Δείτε Αποστολή τιμολογίου με email.
3. Ο πελάτης πληρώνει ηλεκτρονικά στη σελίδα του τιμολογίου ή καταχωρίζετε εσείς την πληρωμή. Δείτε Ηλεκτρονική πληρωμή τιμολογίου από τους πελάτες και Καταχώριση πληρωμής σε τιμολόγιο.
4. Η κατάσταση του τιμολογίου ακολουθεί τις πληρωμές και την ημερομηνία λήξης. Δείτε Τι σημαίνουν οι καταστάσεις των τιμολογίων.

Τι βλέπετε στη λίστα

Κάθε γραμμή δείχνει:

• Αριθμός: τον αριθμό του τιμολογίου, την κατηγορία του και τον πελάτη. Κάντε κλικ στον αριθμό για να ανοίξετε τη σελίδα του τιμολογίου. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μάτι για να δείτε το τιμολόγιο χωρίς να φύγετε από τη λίστα.
• Ημερομηνία: την ημερομηνία του τιμολογίου.
• Σύνολο: το σύνολο, στο νόμισμα του τιμολογίου.
• Πελάτης: τον πελάτη.
• Κατάσταση: την κατάσταση, την ημερομηνία αποστολής του τιμολογίου (Στάλθηκε στις) και, όταν πληρωθεί, την ημερομηνία της πρώτης πληρωμής (Πληρώθηκε στις).
• Ανοιχτό υπόλοιπο: τι έχει πληρώσει ο πελάτης και τι οφείλεται ακόμη.

Δύο ακόμη στήλες είναι αρχικά κρυφές: Λήξη, η ημερομηνία λήξης, και Πληρωμή, η μέθοδος πληρωμής. Χρησιμοποιήστε το κουμπί στηλών για να τις εμφανίσετε. Ένα άκυρο τιμολόγιο εμφανίζεται ξεθωριασμένο.

Τα σύνολα στο πάνω μέρος

Πάνω από τη λίστα, το Skileo αθροίζει τα τιμολόγια που εμφανίζει, στο κύριο νόμισμά σας:

• Τιμολογημένα: το σύνολο των τιμολογίων, μείον τα πιστωτικά τιμολόγια.
• Εξοφλημένο: τα τιμολόγια που έχουν εξοφληθεί πλήρως.
• Μερικώς εξοφλημένα: όσα έχουν ήδη πληρώσει οι πελάτες σε τιμολόγια που έχουν εξοφληθεί εν μέρει. Εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν τέτοια.
• Ανεξόφλητα: όσα οφείλονται ακόμη χωρίς να έχουν καθυστερήσει.
• Ληξιπρόθεσμα: όσα οφείλονται ακόμη μετά την ημερομηνία λήξης.
• Προσχέδιο: το σύνολο των προσχεδίων. Τα προσχέδια δεν υπολογίζονται σε κανένα άλλο σύνολο.

Τα άκυρα τιμολόγια δεν υπολογίζονται σε κανένα σύνολο. Ένα τιμολόγιο σε άλλο νόμισμα μετατρέπεται με την ισοτιμία της ημερομηνίας του. Τα σύνολα ακολουθούν την αναζήτηση και τα φίλτρα σας.

Η περίοδος

Η λίστα ξεκινά με τα τιμολόγια του τρέχοντος έτους (Φέτος). Για να δείτε άλλες ημερομηνίες, αλλάξτε το φίλτρο Περίοδος αναφοράς.

Αν δεν έχετε κανένα τιμολόγιο στην περίοδο αλλά υπάρχουν παλαιότερα, η λίστα προσφέρει το κουμπί Φόρτωση προηγούμενων τιμολογίων. Αυτό δείχνει τα τιμολόγια από την 1η Ιανουαρίου του έτους του πιο πρόσφατου τιμολογίου σας.

Εύρεση τιμολογίου

• Κάντε κλικ στο Αναζήτηση και πληκτρολογήστε μέρος του αριθμού, της περιγραφής ή της εσωτερικής σημείωσης. Η αναζήτηση δεν εξετάζει τα ονόματα των πελατών: για αυτό χρησιμοποιήστε το φίλτρο Πελάτης.
• Κάντε κλικ στο Εμφάνιση φίλτρων για να φιλτράρετε με βάση τα πεδία Περίοδος αναφοράς, Πελάτης, Κατηγορία, Μέθοδος πληρωμής, Κατάσταση πληρωμής ή Ποσό. Με δύο ή περισσότερες σειρές, μπορείτε επίσης να φιλτράρετε με βάση το πεδίο Σειρά τιμολογίων.
• Ενεργοποιήστε την επιλογή Μόνο προσχέδια για να δείτε μόνο τα προσχέδια ή την επιλογή Μόνο επαναλαμβανόμενα για να δείτε μόνο τα τιμολόγια που επαναλαμβάνονται.
• Κάντε κλικ στον τίτλο μιας στήλης για να ταξινομήσετε τη λίστα με βάση αυτήν.

Λήψη της λίστας

1. Κάντε κλικ στο Εξαγωγή.
2. Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε.
3. Κάντε κλικ στο Επιβεβαίωση.

Το Skileo κατεβάζει ένα αρχείο CSV με κάθε τιμολόγιο που ταιριάζει με τα φίλτρα σας, όχι μόνο της τρέχουσας σελίδας. Τα ποσά είναι στο νόμισμα κάθε τιμολογίου. Οι τίτλοι των στηλών του αρχείου είναι στα αγγλικά.

Ο αριθμός στο μενού

Ο αριθμός δίπλα στην επιλογή Τιμολόγια πωλήσεων στο μενού μετρά τα απλήρωτα τιμολόγιά σας, μαζί με τα καθυστερημένα. Τα προσχέδια και τα άκυρα τιμολόγια δεν μετρώνται.

Συχνές ερωτήσεις