Zaznamenání platby faktury

Zaznamenání platby

1. Otevřete v menu Finance › Vydané faktury.
2. Klikněte na tlačítko akcí (⋮) na konci řádku faktury a zvolte Zaznamenat platbu. Na stránce faktury klikněte na Zaznamenat platbu.
3. Vyplňte platbu:
   • Částka platby: Skileo doplní, co zbývá uhradit. U částečné platby napište nižší částku.
   • Datum platby: zpočátku dnešní datum.
   • Způsob platby: jak klient zaplatil.
   • Poznámka k platbě: volitelné.
4. Klikněte na Zaznamenat platbu.

Nahoře Skileo ukazuje, co po této platbě zbude uhradit. Pokud napíšete víc, než je k úhradě, Skileo vás upozorní, ale platbu můžete i tak zaznamenat.

U faktury ve stavu Neplaceno vám Skileo nejdřív připomene, že po platbě už fakturu nebudete moci smazat. Pokračujte kliknutím na Zaznamenat!

Faktura přejde do stavu Částečně zaplaceno nebo Zaplaceno. Viz Co znamenají stavy faktur.

Označení více faktur jako zaplacených

1. V seznamu zaškrtněte faktury.
2. Nahoře zvolte Označit jako zaplacené.
3. Potvrďte.

Každá faktura dostane jednu platbu ve výši toho, co zbývá uhradit, s dnešním datem a způsobem Banka. Faktury, u kterých nic nezbývá uhradit, zůstanou beze změny.

Koncepty a stornované faktury nelze označit jako zaplacené. Pokud je ve výběru taková faktura, Skileo neoznačí žádnou: zrušte její zaškrtnutí a zkuste to znovu.

Pokud to chcete vrátit, smažte platbu každé faktury, jednu po druhé.

Zobrazení plateb

Otevřete stránku faktury: v seznamu klikněte na číslo faktury. Pod fakturou sekce Platby vypisuje každou platbu s hodnotami Datum, Částka, způsobem platby (Způsob) a polem Popis.

Aktuální zůstatek ukazuje, co zbývá uhradit, nebo Zaplaceno v plné výši. Klient vidí stejný seznam na stránce faktury, kterou mu pošlete.

Změna nebo smazání platby

1. Na stránce faktury klikněte na tlačítko akcí (⋮) na řádku platby.
2. Zvolte Upravit, nebo zvolte Smazat a potvrďte.

Smazaná platba se znovu připočte k částce k úhradě.

• Platby provedené online přes Stripe nelze změnit ani smazat.
• Dobropis se zobrazuje jako platba. Pokud ho chcete změnit, upravte nebo smažte dobropis. Viz Vytvoření dobropisu.
• Platbu spárovanou s bankovní transakcí lze smazat, ale ne změnit. Transakce je pak znovu volná.

Platba fakturu uzamkne

Jakmile má faktura platbu, i částečnou nebo dobropis, nelze ji změnit, stornovat ani smazat. Tlačítko Upravit se stále zobrazuje, ale Skileo změny neuloží.

Pokud takovou fakturu chcete změnit, nejdřív smažte její platby. Pak je zaznamenejte znovu.

Časté otázky