Näin myyntilaskut toimivat

Mikä myyntilasku on

Myyntilasku on lasku, jonka lähetät asiakkaalle. Skileo antaa sille numeron, tekee sen PDF-tiedoston, lähettää sen sähköpostitse ja pitää kirjaa maksuista. Samassa luettelossa ovat myös hyvityslaskusi.

Avaa valikosta Talous › Myyntilaskut.

Laskusta maksuun

1. Luot laskun. Lue Luo myyntilasku.
2. Lähetät sen asiakkaallesi. Lue Lähetä lasku sähköpostitse.
3. Asiakas maksaa verkossa laskun sivulla, tai kirjaat maksun itse. Lue Anna asiakkaiden maksaa lasku verkossa ja Kirjaa maksu laskulle.
4. Laskun tila seuraa maksuja ja eräpäivää. Lue Mitä laskujen tilat tarkoittavat.

Mitä luettelossa näkyy

Jokaisella rivillä näkyy:

• Numero: laskun numero, sen kategoria ja asiakas. Napsauta numeroa, niin laskun sivu avautuu. Napsauta silmäkuvaketta, niin näet laskun poistumatta luettelosta.
• Päivä: laskun päivämäärä.
• Yhteensä: kokonaissumma laskun valuutassa.
• Asiakas: asiakas.
• Tila: tila, laskun lähetyspäivä (Lähetetty) ja, kun lasku on maksettu, ensimmäisen maksun päivä (Maksettu).
• Avoin saldo: mitä asiakas on maksanut ja mitä on vielä maksamatta.

Kaksi muuta saraketta on aluksi piilotettu: Eräpäivä, eräpäivä, ja Maksu, maksutapa. Saat ne näkyviin sarakepainikkeella. Mitätöity lasku näkyy haaleana.

Yhteissummat yläosassa

Luettelon yläpuolella Skileo laskee yhteen näkyvät laskut päävaluutassasi:

• Laskutettu: laskujen summa vähennettynä hyvityslaskuilla.
• Maksettu: kokonaan maksetut laskut.
• Osittain maksettu: mitä asiakkaat ovat jo maksaneet osittain maksetuista laskuista. Näkyy vain, kun niitä on.
• Maksamatta: mikä on vielä maksamatta mutta ei vielä myöhässä.
• Myöhässä: mikä on vielä maksamatta eräpäivän jälkeen.
• Luonnos: luonnosten summa. Luonnoksia ei lasketa muihin yhteissummiin.

Mitätöityjä laskuja ei lasketa mihinkään yhteissummaan. Toisen valuutan lasku muunnetaan sen päivämäärän kurssilla. Yhteissummat noudattavat hakuasi ja suodattimiasi.

Ajanjakso

Luettelossa näkyvät aluksi tämän vuoden laskut (Tänä vuonna). Jos haluat nähdä muita päivämääriä, muuta suodatinta Raportointijakso.

Jos sinulla ei ole laskuja ajanjaksolla mutta vanhempia on olemassa, luettelo tarjoaa vaihtoehdon Lataa aiemmat laskut. Se näyttää laskut viimeisimmän laskusi vuoden 1. tammikuuta alkaen.

Etsi lasku

• Napsauta Hae ja kirjoita osa numerosta, kuvauksesta tai sisäisestä muistiinpanosta. Haku ei katso asiakkaiden nimiä: käytä siihen suodatinta Asiakas.
• Napsauta Näytä suodattimet, niin voit suodattaa kentillä Raportointijakso, Asiakas, Kategoria, Maksutapa, Maksun tila tai Summa. Kun sarjoja on kaksi tai enemmän, voit suodattaa myös kentällä Laskusarja.
• Ota käyttöön Vain luonnokset, niin näet vain luonnokset, tai Vain toistuvat, niin näet vain toistuvat laskut.
• Napsauta sarakkeen otsikkoa, niin luettelo lajitellaan sen mukaan.

Lataa luettelo

1. Napsauta Vie.
2. Valitse haluamasi sarakkeet.
3. Napsauta Vahvista.

Skileo lataa CSV-tiedoston, jossa on jokainen suodattimiasi vastaava lasku, ei vain nykyisen sivun laskuja. Summat ovat kunkin laskun valuutassa. Tiedoston sarakeotsikot ovat englanniksi.

Valikon luku

Valikossa kohdan Myyntilaskut vieressä oleva luku laskee maksamattomat laskusi, myöhässä olevat mukaan lukien. Luonnoksia ja mitätöityjä laskuja ei lasketa.

Usein kysytyt kysymykset