Så fungerar kundfakturor

Q: Varför är listan tom?

Titta först på Rapporteringsperiod : listan visar bara i år. Rensa sedan din sökning och dina filter. När de inte hittar något säger listan ändå att inga fakturor har skapats än.

Q: Vem kan se kundfakturor?

Den som är Företagsägare , och alla med rollen Medlem som har behörigheterna Ekonomi och Fakturering . Läs Vem kan se och ändra ekonomi och fakturor .

Kundfakturor är de fakturor som du skickar till dina kunder. Skileo numrerar dem, skapar deras PDF, skickar dem via e-post och följer vad varje kund har betalat.

Vad en kundfaktura är

En kundfaktura är en faktura som du skickar till en kund. Skileo ger den ett nummer, skapar dess PDF, skickar den via e-post och håller reda på betalningarna. Samma lista innehåller dina kreditfakturor.

Öppna Ekonomi › Kundfakturor i menyn.

Från faktura till betalning

Du skapar fakturan. Läs Skapa en kundfaktura.
Du skickar den till din kund. Läs Skicka en faktura via e-post.
Kunden betalar online på fakturans sida, eller så registrerar du själv betalningen. Läs Låt kunder betala en faktura online och Registrera en betalning på en faktura.
Fakturans status följer betalningarna och förfallodatumet. Läs Vad fakturastatusarna betyder.

Vad du ser i listan

Varje rad visar:

Nummer: fakturans nummer, dess kategori och kunden. Klicka på numret för att öppna fakturans sida. Klicka på ögonikonen för att se fakturan utan att lämna listan.
Datum: fakturans datum.
Totalt: totalbeloppet, i fakturans valuta.
Kund: kunden.
Status: statusen, datumet då fakturan skickades (Skickat) och, när den är betald, datumet för den första betalningen (Betald den).
Återstående belopp: vad kunden har betalat och vad som återstår att betala.

Två kolumner till är dolda från början: Förfaller, förfallodatumet, och Betalning, betalningssättet. Använd kolumnknappen för att visa dem. En makulerad faktura visas blekt.

Summorna högst upp

Ovanför listan summerar Skileo de fakturor som visas, i din huvudvaluta:

Fakturerat: summan av fakturorna, minus kreditfakturorna.
Betald: fakturorna som är helt betalda.
Delvis betald: vad kunderna redan har betalat på delvis betalda fakturor. Den visas bara när det finns sådana.
Ej betald: vad som återstår att betala och ännu inte är försenat.
Förfallen: vad som återstår att betala efter förfallodatumet.
Utkast: summan av utkasten. Utkast räknas inte i någon annan summa.

Makulerade fakturor räknas inte i någon summa. En faktura i en annan valuta räknas om till kursen för sitt datum. Summorna följer din sökning och dina filter.

Perioden

Listan börjar med fakturorna för i år (I år). För att se andra datum ändrar du Rapporteringsperiod.

Om du inte har någon faktura under perioden men det finns äldre, erbjuder listan Läs in tidigare fakturor. Då visas fakturorna från den 1 januari det år då din senaste faktura gjordes.

Hitta en faktura

Klicka på Sök och skriv en del av numret, beskrivningen eller den interna anteckningen. Sökningen tittar inte på kundnamn: använd filtret Kund för det.
Klicka på Visa filter för att filtrera på Rapporteringsperiod, Kund, Kategori, Betalningssätt, Betalningsstatus eller Belopp. Med två serier eller fler kan du också filtrera på Fakturaserie.
Slå på Endast utkast för att bara se utkasten, eller Endast återkommande för att bara se fakturorna som återkommer.
Klicka på en kolumnrubrik för att sortera listan efter den.

Ladda ner listan

Klicka på Exportera.
Välj de kolumner som du vill ha.
Klicka på Bekräfta.

Skileo laddar ner en CSV-fil med varje faktura som matchar dina filter, inte bara den aktuella sidan. Beloppen är i varje fakturas valuta. Kolumnrubrikerna i filen är på engelska.

Siffran i menyn

Siffran bredvid Kundfakturor i menyn räknar dina obetalda fakturor, försenade inräknade. Utkast och makulerade fakturor räknas inte.

Vanliga frågor

Varför är listan tom?

Titta först på Rapporteringsperiod: listan visar bara i år. Rensa sedan din sökning och dina filter. När de inte hittar något säger listan ändå att inga fakturor har skapats än.

Var finns mina kreditfakturor?

I samma lista. En kreditfaktura som är kopplad till en faktura visar Betald, eftersom den har reglerat sin del av fakturan. Läs Skapa en kreditfaktura.

Varför har filtret Betalningsstatus inget alternativ för förfallna fakturor?

Ej betald i det här filtret omfattar de försenade fakturorna. För att se utkast slår du på Endast utkast.

Vem kan se kundfakturor?

Den som är Företagsägare, och alla med rollen Medlem som har behörigheterna Ekonomi och Fakturering. Läs Vem kan se och ändra ekonomi och fakturor.