Kako funkcioniraju izlazne fakture

Što je izlazna faktura

Izlazna faktura je račun koji šaljete klijentu. Skileo mu dodjeljuje broj, izrađuje njegov PDF, šalje ga e-poštom i prati plaćanja. Na istom su popisu i vaša knjižna odobrenja.

Otvorite Financije › Izlazne fakture u izborniku.

Od računa do plaćanja

1. Izradite račun. Pogledajte Izrada izlazne fakture.
2. Pošaljete ga klijentu. Pogledajte Slanje računa e-poštom.
3. Klijent plaća online na stranici računa ili vi sami evidentirate plaćanje. Pogledajte Kako klijenti mogu platiti račun online i Evidentiranje plaćanja računa.
4. Status računa prati plaćanja i datum dospijeća. Pogledajte Što znače statusi računa.

Što vidite na popisu

Svaki redak prikazuje:

• Broj: broj računa, njegovu kategoriju i klijenta. Kliknite broj da biste otvorili stranicu računa. Kliknite ikonu oka da biste vidjeli račun bez napuštanja popisa.
• Datum: datum računa.
• Ukupno: ukupni iznos, u valuti računa.
• Klijent: klijenta.
• Status: status, datum slanja računa (Poslano) i, nakon plaćanja, datum prvog plaćanja (Plaćeno).
• Otvoreni iznos: što je klijent platio i što je još za platiti.

Još su dva stupca na početku skrivena: Dospijeće, datum dospijeća, i Plaćanje, način plaćanja. Prikažite ih gumbom za stupce. Poništeni račun prikazuje se izblijeđeno.

Ukupni iznosi na vrhu

Iznad popisa Skileo zbraja prikazane račune, u vašoj glavnoj valuti:

• Fakturirano: zbroj računa, umanjen za knjižna odobrenja.
• Plaćeno: računi plaćeni u cijelosti.
• Djelomično plaćeno: ono što su klijenti već platili na djelomično plaćenim računima. Prikazuje se samo kad takvih ima.
• Nije plaćeno: ono što je još za platiti, a još nije u zakašnjenju.
• Prošao rok: ono što je još za platiti nakon datuma dospijeća.
• Nacrt: zbroj nacrta. Nacrti se ne zbrajaju ni u jednom drugom ukupnom iznosu.

Poništeni računi ne zbrajaju se ni u jednom ukupnom iznosu. Račun u drugoj valuti preračunava se po tečaju na svoj datum. Ukupni iznosi prate vaše pretraživanje i filtre.

Razdoblje

Popis počinje računima ove godine (Ove godine). Da biste vidjeli druge datume, promijenite polje Izvještajno razdoblje.

Ako u razdoblju nemate nijedan račun, a postoje stariji, popis nudi Učitaj prethodne račune. Prikazuje račune od 1. siječnja godine vašeg najnovijeg računa.

Pronalaženje računa

• Kliknite Traži i upišite dio broja, opisa ili interne bilješke. Pretraživanje ne obuhvaća imena klijenata: za to upotrijebite filtar Klijent.
• Kliknite Prikaži filtre da biste filtrirali po poljima Izvještajno razdoblje, Klijent, Kategorija, Način plaćanja, Status plaćanja ili Iznos. S dvije ili više serija možete filtrirati i po polju Serija računa.
• Uključite Samo nacrti da biste vidjeli samo nacrte ili Samo ponavljajuće da biste vidjeli samo račune koji se ponavljaju.
• Kliknite naslov stupca da biste po njemu sortirali popis.

Preuzimanje popisa

1. Kliknite Izvoz.
2. Odaberite stupce koje želite.
3. Kliknite Potvrdi.

Skileo preuzima CSV datoteku sa svim računima koji odgovaraju vašim filtrima, ne samo s trenutačnom stranicom. Iznosi su u valuti svakog računa. Naslovi stupaca u datoteci su na engleskom.

Broj u izborniku

Broj pokraj stavke Izlazne fakture u izborniku broji vaše neplaćene račune, uključujući one u zakašnjenju. Nacrti i poništeni računi ne broje se.

Česta pitanja