Come funzionano le fatture di vendita

Cos’è una fattura di vendita

Una fattura di vendita è una fattura che invii a un cliente. Skileo le dà un numero, crea il suo PDF, la invia via e-mail e tiene traccia dei pagamenti. Lo stesso elenco contiene le tue note di credito.

Apri Finanze › Fatture di vendita nel menu.

Dalla fattura al pagamento

1. Crei la fattura. Consulta Creare una fattura di vendita.
2. La invii al tuo cliente. Consulta Inviare una fattura via e-mail.
3. Il cliente paga online nella pagina della fattura, oppure registri tu il pagamento. Consulta Permettere ai clienti di pagare una fattura online e Registrare un pagamento su una fattura.
4. Lo stato della fattura segue i pagamenti e la data di scadenza. Consulta Cosa significano gli stati delle fatture.

Cosa vedi nell’elenco

Ogni riga mostra:

• Numero: il numero della fattura, la sua categoria e il cliente. Clicca sul numero per aprire la pagina della fattura. Clicca sull’icona a forma di occhio per vedere la fattura senza lasciare l’elenco.
• Data: la data della fattura.
• Totale: il totale, nella valuta della fattura.
• Cliente: il cliente.
• Stato: lo stato, la data in cui la fattura è stata inviata (Inviato il) e, una volta pagata, la data del primo pagamento (Pagata il).
• Saldo residuo: quanto ha pagato il cliente e quanto resta da pagare.

All’inizio, due altre colonne sono nascoste: Scadenza, la data di scadenza, e Pagamento, il metodo di pagamento. Usa il pulsante delle colonne per mostrarle. Una fattura annullata appare sbiadita.

I totali in alto

Sopra l’elenco, Skileo somma le fatture mostrate, nella tua valuta principale:

• Fatturato: il totale delle fatture, meno le note di credito.
• Pagato: le fatture pagate per intero.
• Pagato parzialmente: quanto i clienti hanno già pagato sulle fatture pagate in parte. Compare solo quando ce ne sono.
• Non pagato: quanto resta da pagare e non è ancora in ritardo.
• Scaduto: quanto resta da pagare dopo la data di scadenza.
• Bozza: il totale delle bozze. Le bozze non contano in nessun altro totale.

Le fatture annullate non contano in nessun totale. Una fattura in un’altra valuta viene convertita al cambio della sua data. I totali seguono la tua ricerca e i tuoi filtri.

Il periodo

L’elenco parte con le fatture di quest’anno (Quest’anno). Per vedere altre date, cambia il filtro Periodo di riferimento.

Se non hai fatture nel periodo ma ne esistono di più vecchie, l’elenco offre Carica fatture precedenti. Mostra le fatture dal 1° gennaio dell’anno della tua ultima fattura.

Trovare una fattura

• Clicca su Cerca e scrivi una parte del numero, della descrizione o della nota interna. La ricerca non guarda i nomi dei clienti: per quello usa il filtro Cliente.
• Clicca su Mostra filtri per filtrare per Periodo di riferimento, Cliente, Categoria, Metodo di pagamento, Stato del pagamento o Importo. Con due serie o più, puoi filtrare anche per Serie di fatturazione.
• Attiva Solo bozze per vedere solo le bozze, oppure Solo ricorrenti per vedere solo le fatture ricorrenti.
• Clicca sul titolo di una colonna per ordinare l’elenco in base a quella colonna.

Scaricare l’elenco

1. Clicca su Esporta.
2. Scegli le colonne che vuoi.
3. Clicca su Conferma.

Skileo scarica un file CSV con ogni fattura che corrisponde ai tuoi filtri, non solo la pagina corrente. Gli importi sono nella valuta di ogni fattura. I titoli delle colonne del file sono in inglese.

Il numero nel menu

Il numero accanto a Fatture di vendita nel menu conta le tue fatture non pagate, comprese quelle in ritardo. Le bozze e le fatture annullate non vengono contate.

Domande frequenti