Kaip veikia pardavimo sąskaitos faktūros

Kas yra pardavimo sąskaita faktūra

Pardavimo sąskaita faktūra yra sąskaita, kurią siunčiate klientui. Skileo suteikia jai numerį, sukuria jos PDF, siunčia ją el. paštu ir seka mokėjimus. Tame pačiame sąraše yra ir jūsų kreditinės sąskaitos faktūros.

Meniu atidarykite Finansai › Pardavimo sąskaitos faktūros.

Nuo sąskaitos faktūros iki mokėjimo

1. Sukuriate sąskaitą faktūrą. Skaitykite straipsnį Sukurti pardavimo sąskaitą faktūrą.
2. Išsiunčiate ją klientui. Skaitykite straipsnį Siųsti sąskaitą faktūrą el. paštu.
3. Klientas sumoka internetu sąskaitos faktūros puslapyje arba mokėjimą užregistruojate patys. Skaitykite straipsnius Leisti klientams apmokėti sąskaitą faktūrą internetu ir Užregistruoti sąskaitos faktūros mokėjimą.
4. Sąskaitos faktūros būsena keičiasi pagal mokėjimus ir apmokėjimo terminą. Skaitykite straipsnį Ką reiškia sąskaitų faktūrų būsenos.

Ką matote sąraše

Kiekvienoje eilutėje rodoma:

• Numeris: sąskaitos faktūros numeris, jos kategorija ir klientas. Spustelėkite numerį, kad atidarytumėte sąskaitos faktūros puslapį. Spustelėkite akies piktogramą, kad pamatytumėte sąskaitą faktūrą neišeidami iš sąrašo.
• Data: sąskaitos faktūros data.
• Iš viso: bendra suma sąskaitos faktūros valiuta.
• Klientas: klientas.
• Būsena: būsena, sąskaitos faktūros išsiuntimo data (Išsiųsta) ir, kai ji apmokėta, pirmojo mokėjimo data (Apmokėjimo data).
• Neapmokėtas likutis: ką klientas sumokėjo ir kiek dar mokėtina.

Dar du stulpeliai iš pradžių paslėpti: Terminas, apmokėjimo terminas, ir Mokėjimas, apmokėjimo būdas. Juos parodysite stulpelių mygtuku. Anuliuota sąskaita faktūra rodoma blyškiai.

Sumos viršuje

Virš sąrašo Skileo sudeda rodomas sąskaitas faktūras jūsų pagrindine valiuta:

• Išrašyta: sąskaitų faktūrų suma, atėmus kreditines sąskaitas faktūras.
• Apmokėta: visiškai apmokėtos sąskaitos faktūros.
• Iš dalies apmokėta: ką klientai jau sumokėjo už iš dalies apmokėtas sąskaitas faktūras. Rodoma tik tada, kai tokių yra.
• Neapmokėta: kas dar mokėtina ir dar nepavėluota.
• Pradelsta: kas dar mokėtina praėjus apmokėjimo terminui.
• Juodraštis: juodraščių suma. Juodraščiai neįskaičiuojami į jokią kitą sumą.

Anuliuotos sąskaitos faktūros neįskaičiuojamos į jokią sumą. Sąskaita faktūra kita valiuta perskaičiuojama pagal jos datos kursą. Sumos atitinka jūsų paiešką ir filtrus.

Laikotarpis

Sąraše iš pradžių rodomos šių metų sąskaitos faktūros (Šiais metais). Kad matytumėte kitas datas, pakeiskite filtrą Ataskaitinis laikotarpis.

Jei laikotarpiu neturite sąskaitų faktūrų, bet yra senesnių, sąraše siūloma Įkelti ankstesnes sąskaitas faktūras. Rodomos sąskaitos faktūros nuo jūsų naujausios sąskaitos faktūros metų sausio 1 d.

Rasti sąskaitą faktūrą

• Spustelėkite Ieškoti ir įveskite dalį numerio, aprašymo arba vidinės pastabos. Pagal klientų pavadinimus neieškoma: tam naudokite filtrą Klientas.
• Spustelėkite Rodyti filtrus, kad filtruotumėte pagal Ataskaitinis laikotarpis, Klientas, Kategorija, Apmokėjimo būdas, Apmokėjimo būsena arba Suma. Jei turite dvi ar daugiau serijų, galite filtruoti ir pagal Sąskaitų faktūrų serija.
• Įjunkite parinktį Tik juodraščiai, kad matytumėte tik juodraščius, arba parinktį Tik pasikartojančios, kad matytumėte tik pasikartojančias sąskaitas faktūras.
• Spustelėkite stulpelio pavadinimą, kad surūšiuotumėte sąrašą pagal jį.

Atsisiųsti sąrašą

1. Spustelėkite Eksportuoti.
2. Pasirinkite norimus stulpelius.
3. Spustelėkite Patvirtinti.

Skileo atsisiunčia CSV failą su visomis jūsų filtrus atitinkančiomis sąskaitomis faktūromis, ne tik su dabartiniu puslapiu. Sumos nurodomos kiekvienos sąskaitos faktūros valiuta. Failo stulpelių pavadinimai yra anglų kalba.

Skaičius meniu

Skaičius šalia Pardavimo sąskaitos faktūros meniu rodo jūsų neapmokėtas sąskaitas faktūras, įskaitant pavėluotas. Juodraščiai ir anuliuotos sąskaitos faktūros neskaičiuojamos.

Dažni klausimai