Co znamenají stavy faktur

Stav ukazuje, jak na tom faktura je. Skileo ho nastavuje podle plateb a data splatnosti, takže faktura sama přejde do stavu Zaplaceno, jakmile platby pokryjí celkovou částku.

Stavy

Stav vidíte ve sloupci Stav v seznamu a nahoře na stránce faktury.

Koncept: faktura, kterou Skileo vytvořilo za vás a kterou zatím nikdo neuložil, například kopie opakované faktury nebo faktura přečtená z PDF. Otevřete ji, zkontrolujte, přidělte jí číslo, pokud ho nemá, a uložte ji.
Neplaceno: zatím není nic zaplaceno a datum splatnosti neuplynulo. Faktura bez data splatnosti zůstává ve stavu Neplaceno, dokud není zaplacena.
Po splatnosti: nic není zaplaceno a datum splatnosti uplynulo.
Částečně zaplaceno: klient zaplatil část faktury. Stav zůstává stejný i po datu splatnosti.
Zaplaceno: platby pokrývají celkovou částku nebo víc.
Stornováno: faktura je stornovaná. Zůstává v seznamu, vybledlá, a nezapočítává se do žádného součtu.

Co mění stav

Skileo stav nastavuje za vás:

Platba, kterou zaznamenáte vy nebo kterou klient provede online, převede fakturu do stavu Částečně zaplaceno nebo Zaplaceno. Viz Zaznamenání platby faktury.
Dobropis sníží částku k úhradě, stejně jako platba. Viz Vytvoření dobropisu.
Když uplyne datum splatnosti, stav Neplaceno se změní na Po splatnosti.
Uložení konceptu ve formuláři faktury ho převede do stavu Neplaceno, nebo Po splatnosti, pokud jeho datum splatnosti uplynulo.

Stav Zaplaceno ani Částečně zaplaceno nemůžete zvolit sami: místo toho zaznamenejte platbu.

Stornování faktury

Fakturu stornujte, když se nemá platit, ale musí zůstat ve vašich záznamech.

V seznamu klikněte na tlačítko akcí (⋮) na konci řádku faktury.
Zvolte Označit jako stornované.

Funguje to jen u faktury bez platby, ve stavu Neplaceno, Po splatnosti nebo Koncept. Částky se nemění.

Obnovení platnosti stornované faktury

Klikněte na tlačítko akcí (⋮) na řádku stornované faktury.
Zvolte Zrušit storno.

Faktura přejde do stavu Neplaceno, nebo Po splatnosti, pokud její datum splatnosti uplynulo. Faktura, která byla před stornováním konceptem, se do stavu konceptu nevrátí.

Časté otázky

Proč nemohu fakturu stornovat?

Má platbu nebo dobropis. Fakturu s jakoukoli platbou stornovat nelze. Pokud byly platby zaznamenány omylem, nejdřív je smažte.

Proč faktura po splatnosti není ve stavu {ui:common.status.paid.overdue}?

Klient zaplatil její část. Částečně uhrazená faktura má stav Částečně zaplaceno, i po datu splatnosti.

Proč má dobropis stav {ui:common.status.paid.paid}?

Dobropis navázaný na fakturu vyrovnává svou část této faktury. Skileo ho zobrazuje jako Zaplaceno.

Jak najdu faktury po splatnosti?

Ve filtru Stav platby ukáže možnost Neplaceno neuhrazené faktury, včetně těch po splatnosti. Tlačítkem sloupců zobrazte sloupec Splatnost a seřaďte podle něj seznam. Součet Po splatnosti nahoře ukazuje, kolik je po splatnosti.