Centrum nápovědy

Nastavení opakované faktury

Zapněte Vytvořit opakovanou fakturu a zvolte rozvrh. Když nastane datum, klikněte ve Vydaných fakturách na Přidat nový › Generovat opakované. Skileo vytvoří koncepty k očíslování a odeslání.

Software
Účetnictví
Kdo to může udělat
Vlastník firmy, Člen
Aktualizováno

Nastavení rozvrhu

  1. Vytvořte fakturu, nebo ji otevřete přes Upravit. Viz Vytvoření vydané faktury.
  2. V sekci Opakování zapněte Vytvořit opakovanou fakturu.
  3. V poli Opakovat zvolte, jak často:
    • Týdně: zaškrtněte dny v poli Týdenní rozvrh.
    • Měsíčně: zvolte Den v měsíci, nebo poslední den, a měsíce v poli Měsíční rozvrh. Pokud fakturujete každý měsíc, zvolte všechny měsíce.
    • Ročně: faktura se opakuje každý rok v den data faktury.
  4. Fakturu uložte.

Skileo spočítá datum další kopie.

Vytvoření kopií

Skileo kopie nevytváří samo. Když nastane datum, vytvořte je sami:

  1. Otevřete v menu Finance › Vydané faktury.
  2. Klikněte na Přidat nový a zvolte Generovat opakované.
  3. Okno ukáže, kolik kopií je na řadě, dnes nebo dříve.
  4. Klikněte na Generovat.

Každá kopie je koncept bez čísla. Rozvrh teď nese kopie: faktura, ze které pochází, se přestane opakovat.

Skileo vytvoří najednou až 1 000 kopií. Pokud jich je na řadě víc, klikněte na Generovat znovu.

Dokončení každé kopie

  1. V seznamu zapněte Pouze koncepty.
  2. Otevřete každý koncept přes Upravit.
  3. Zkontrolujte ho, přidělte mu číslo a uložte ho. Přejde do stavu Neplaceno.
  4. Pošlete ho klientovi. Viz Odeslání faktury e-mailem.

Koncept kopie nemažte, dokud ho neuložíte. Jeho rozvrh zmizí s ním a Skileo tuto kopii nemůže vytvořit znovu. Pokud chcete rozvrh znovu spustit, zapněte Vytvořit opakovanou fakturu u poslední faktury série.

Ukončení opakování faktury

  1. V seznamu zapněte Pouze opakované. Zobrazí faktury, které nesou rozvrh.
  2. Otevřete fakturu přes Upravit.
  3. Vypněte Vytvořit opakovanou fakturu a uložte.

Časté otázky

Posílá Skileo opakované faktury samo?

Ne. Skileo kopie samo nevytváří ani neposílá. Klikněte na Generovat opakované a pak každou kopii po uložení odešlete.

Proč {ui:invoices.list.action.generateRecurring} nic nevytvoří?

Žádné datum ještě nenastalo. Okno to oznámí a jeho tlačítko zůstane neaktivní.

Která faktura nese rozvrh?

Nejnovější kopie. Najdete ji tak, že v seznamu zapnete Pouze opakované.

Mohou se opakovat i přijaté faktury?