Nastavení opakované faktury
Zapněte Vytvořit opakovanou fakturu a zvolte rozvrh. Když nastane datum, klikněte ve Vydaných fakturách na Přidat nový › Generovat opakované. Skileo vytvoří koncepty k očíslování a odeslání.
- Software
- Účetnictví
- Kdo to může udělat
- Vlastník firmy, Člen
- Aktualizováno
Nastavení rozvrhu
- Vytvořte fakturu, nebo ji otevřete přes Upravit. Viz Vytvoření vydané faktury.
- V sekci Opakování zapněte Vytvořit opakovanou fakturu.
- V poli Opakovat zvolte, jak často:
- Týdně: zaškrtněte dny v poli Týdenní rozvrh.
- Měsíčně: zvolte Den v měsíci, nebo poslední den, a měsíce v poli Měsíční rozvrh. Pokud fakturujete každý měsíc, zvolte všechny měsíce.
- Ročně: faktura se opakuje každý rok v den data faktury.
- Fakturu uložte.
Skileo spočítá datum další kopie.
Vytvoření kopií
Skileo kopie nevytváří samo. Když nastane datum, vytvořte je sami:
- Otevřete v menu Finance › Vydané faktury.
- Klikněte na Přidat nový a zvolte Generovat opakované.
- Okno ukáže, kolik kopií je na řadě, dnes nebo dříve.
- Klikněte na Generovat.
Každá kopie je koncept bez čísla. Rozvrh teď nese kopie: faktura, ze které pochází, se přestane opakovat.
Skileo vytvoří najednou až 1 000 kopií. Pokud jich je na řadě víc, klikněte na Generovat znovu.
Dokončení každé kopie
- V seznamu zapněte Pouze koncepty.
- Otevřete každý koncept přes Upravit.
- Zkontrolujte ho, přidělte mu číslo a uložte ho. Přejde do stavu Neplaceno.
- Pošlete ho klientovi. Viz Odeslání faktury e-mailem.
Koncept kopie nemažte, dokud ho neuložíte. Jeho rozvrh zmizí s ním a Skileo tuto kopii nemůže vytvořit znovu. Pokud chcete rozvrh znovu spustit, zapněte Vytvořit opakovanou fakturu u poslední faktury série.
Ukončení opakování faktury
- V seznamu zapněte Pouze opakované. Zobrazí faktury, které nesou rozvrh.
- Otevřete fakturu přes Upravit.
- Vypněte Vytvořit opakovanou fakturu a uložte.
Časté otázky
Posílá Skileo opakované faktury samo?
Ne. Skileo kopie samo nevytváří ani neposílá. Klikněte na Generovat opakované a pak každou kopii po uložení odešlete.
Proč {ui:invoices.list.action.generateRecurring} nic nevytvoří?
Žádné datum ještě nenastalo. Okno to oznámí a jeho tlačítko zůstane neaktivní.
Která faktura nese rozvrh?
Nejnovější kopie. Najdete ji tak, že v seznamu zapnete Pouze opakované.
Mohou se opakovat i přijaté faktury?
Ano. Viz Nastavení opakovaného výdaje nebo příjmu.