Kopírování, stornování nebo smazání faktury
V menu faktury vytvoří Kopírovat novou neuhrazenou fakturu, Označit jako stornované fakturu zruší a Smazat ji přesune do koše. Fakturu s platbou nelze stornovat ani smazat.
- Software
- Účetnictví
- Kdo to může udělat
- Vlastník firmy, Člen
- Aktualizováno
Kopírování faktury
Kopii použijte, když chcete stejnému klientovi znovu vyúčtovat stejné věci.
- Otevřete v menu Finance › Vydané faktury.
- Klikněte na tlačítko akcí (⋮) na konci řádku faktury a zvolte Kopírovat.
Skileo kopii hned uloží a otevře, takže můžete změnit, co potřebujete. Kopie:
- dostane další číslo vaší číselné řady,
- má dnešní datum a datum splatnosti na konci tohoto měsíce,
- nemá žádnou platbu,
- zachová klienta, položky a rozvrh opakování,
- nezachová další dokumenty ani nahrané PDF.
Pokud se faktura opakuje, opakuje se i kopie. Pokud nechcete, aby se opakovaly obě, vypněte v kopii Vytvořit opakovanou fakturu. Viz Nastavení opakované faktury.
Kopie konceptu je koncept a kopie stornované faktury je stornovaná. Kopie dobropisu je nový dobropis ke stejné faktuře: znovu sníží částku k úhradě.
Pokud kopii nepotřebujete, smažte ji.
Stornování faktury
Fakturu stornujte, když se nemá platit, ale musí zůstat ve vašich záznamech, například aby se zachovalo její číslo.
- Klikněte na tlačítko akcí (⋮) na řádku faktury.
- Zvolte Označit jako stornované.
Faktura zůstane v seznamu, vybledlá, ve stavu Stornováno. Nezapočítává se do žádného součtu. Storno zrušíte tak, že ve stejném menu zvolíte Zrušit storno. Viz Co znamenají stavy faktur.
Smazání faktury
- Klikněte na tlačítko akcí (⋮) na řádku faktury.
- Zvolte Smazat.
- Potvrďte tlačítkem Ano, smazat.
Pokud chcete smazat více faktur najednou, zaškrtněte je v seznamu a nahoře zvolte Smazat.
Faktura se přesune do části Koš, odkud ji můžete obnovit. Viz Jak funguje koš ve Skileo.
Faktury, které nelze stornovat ani smazat
Fakturu s platbou, i částečnou nebo dobropisem, nelze stornovat ani smazat. Pokud byly její platby zaznamenány omylem, nejdřív je smažte. Viz Zaznamenání platby faktury.
Když mažete více faktur a jednu z nich smazat nelze, Skileo nesmaže žádnou. Zrušte zaškrtnutí této faktury a zkuste to znovu.
Časté otázky
Mám fakturu stornovat, nebo smazat?
Stornujte fakturu, kterou jste už odeslali: zůstane ve vašich záznamech se svým číslem. Smažte fakturu, kterou jste vytvořili omylem a nikdy neodeslali.
Proč v menu chybí {ui:invoices.list.action.markAsVoid} a {ui:common.action.delete}?
Faktura má platbu nebo dobropis, které ji uzamykají. U stornované faktury nabízí menu místo Označit jako stornované možnost Zrušit storno.
Mohu smazanou fakturu získat zpět?
Ano, z části Koš, pokud ji nikdo nesmazal natrvalo. Viz Obnovení smazané položky.
Mohu místo toho změnit zaplacenou fakturu?
Ne. Platba fakturu uzamkne. Nejdřív smažte platby, pak ji změňte.