Centrum nápovědy

Kopírování, stornování nebo smazání faktury

V menu faktury vytvoří Kopírovat novou neuhrazenou fakturu, Označit jako stornované fakturu zruší a Smazat ji přesune do koše. Fakturu s platbou nelze stornovat ani smazat.

Software
Účetnictví
Kdo to může udělat
Vlastník firmy, Člen
Aktualizováno

Kopírování faktury

Kopii použijte, když chcete stejnému klientovi znovu vyúčtovat stejné věci.

  1. Otevřete v menu Finance › Vydané faktury.
  2. Klikněte na tlačítko akcí (⋮) na konci řádku faktury a zvolte Kopírovat.

Skileo kopii hned uloží a otevře, takže můžete změnit, co potřebujete. Kopie:

  • dostane další číslo vaší číselné řady,
  • má dnešní datum a datum splatnosti na konci tohoto měsíce,
  • nemá žádnou platbu,
  • zachová klienta, položky a rozvrh opakování,
  • nezachová další dokumenty ani nahrané PDF.

Pokud se faktura opakuje, opakuje se i kopie. Pokud nechcete, aby se opakovaly obě, vypněte v kopii Vytvořit opakovanou fakturu. Viz Nastavení opakované faktury.

Kopie konceptu je koncept a kopie stornované faktury je stornovaná. Kopie dobropisu je nový dobropis ke stejné faktuře: znovu sníží částku k úhradě.

Pokud kopii nepotřebujete, smažte ji.

Stornování faktury

Fakturu stornujte, když se nemá platit, ale musí zůstat ve vašich záznamech, například aby se zachovalo její číslo.

  1. Klikněte na tlačítko akcí (⋮) na řádku faktury.
  2. Zvolte Označit jako stornované.

Faktura zůstane v seznamu, vybledlá, ve stavu Stornováno. Nezapočítává se do žádného součtu. Storno zrušíte tak, že ve stejném menu zvolíte Zrušit storno. Viz Co znamenají stavy faktur.

Smazání faktury

  1. Klikněte na tlačítko akcí (⋮) na řádku faktury.
  2. Zvolte Smazat.
  3. Potvrďte tlačítkem Ano, smazat.

Pokud chcete smazat více faktur najednou, zaškrtněte je v seznamu a nahoře zvolte Smazat.

Faktura se přesune do části Koš, odkud ji můžete obnovit. Viz Jak funguje koš ve Skileo.

Faktury, které nelze stornovat ani smazat

Fakturu s platbou, i částečnou nebo dobropisem, nelze stornovat ani smazat. Pokud byly její platby zaznamenány omylem, nejdřív je smažte. Viz Zaznamenání platby faktury.

Když mažete více faktur a jednu z nich smazat nelze, Skileo nesmaže žádnou. Zrušte zaškrtnutí této faktury a zkuste to znovu.

Časté otázky

Mám fakturu stornovat, nebo smazat?

Stornujte fakturu, kterou jste už odeslali: zůstane ve vašich záznamech se svým číslem. Smažte fakturu, kterou jste vytvořili omylem a nikdy neodeslali.

Proč v menu chybí {ui:invoices.list.action.markAsVoid} a {ui:common.action.delete}?

Faktura má platbu nebo dobropis, které ji uzamykají. U stornované faktury nabízí menu místo Označit jako stornované možnost Zrušit storno.

Mohu smazanou fakturu získat zpět?

Ano, z části Koš, pokud ji nikdo nesmazal natrvalo. Viz Obnovení smazané položky.

Mohu místo toho změnit zaplacenou fakturu?

Ne. Platba fakturu uzamkne. Nejdřív smažte platby, pak ji změňte.