Как работят фактурите за продажби

Какво е фактура за продажба

Фактурата за продажба е сметка, която изпращате на клиент. Skileo ѝ дава номер, създава PDF файла ѝ, изпраща я по имейл и следи плащанията. В същия списък са и кредитните ви известия.

Отворете Финанси › Фактури за продажби в менюто.

От фактурата до плащането

1. Създавате фактурата. Вижте Създаване на фактура за продажба.
2. Изпращате я на клиента си. Вижте Изпращане на фактура по имейл.
3. Клиентът плаща онлайн на страницата на фактурата или вие сами записвате плащането. Вижте Онлайн плащане на фактура от клиентите и Записване на плащане по фактура.
4. Статусът на фактурата следва плащанията и падежа. Вижте Какво означават статусите на фактурите.

Какво виждате в списъка

Всеки ред показва:

• Номер: номера на фактурата, категорията ѝ и клиента. Щракнете върху номера, за да отворите страницата на фактурата. Щракнете върху иконата с окото, за да видите фактурата, без да излизате от списъка.
• Дата: датата на фактурата.
• Общо: общата сума във валутата на фактурата.
• Клиент: клиента.
• Статус: статуса, датата, на която фактурата е изпратена (Изпратен на), и след като е платена – датата на първото плащане (Платено на).
• Неплатен остатък: какво е платил клиентът и какво още дължи.

Още две колони са скрити в началото: Падеж – падежът, и Плащане – начинът на плащане. Използвайте бутона за колони, за да ги покажете. Анулираната фактура се показва избледняла.

Сумите в горната част

Над списъка Skileo сумира фактурите, които показва, в основната ви валута:

• Фактурирано: общата сума на фактурите минус кредитните известия.
• Платено: изцяло платените фактури.
• Частично платено: какво вече са платили клиентите по частично платени фактури. Показва се само когато има такива.
• Неплатено: какво все още се дължи и още не е просрочено.
• Просрочено: какво все още се дължи след падежа.
• Чернова: общата сума на черновите. Черновите не се отчитат в никоя друга сума.

Анулираните фактури не се отчитат в никоя сума. Фактура в друга валута се превръща по курса към датата ѝ. Сумите следват търсенето и филтрите ви.

Периодът

Списъкът започва с фактурите от тази година (Тази година). За да видите други дати, променете Период на отчитане.

Ако нямате фактура в периода, но има по-стари, списъкът предлага Зареждане на минали фактури. Така се показват фактурите от 1 януари на годината на последната ви фактура.

Намиране на фактура

• Щракнете върху Търсене и въведете част от номера, описанието или вътрешната бележка. Търсенето не преглежда имената на клиентите: за това използвайте филтъра Клиент.
• Щракнете върху Показване на филтрите, за да филтрирате по Период на отчитане, Клиент, Категория, Начин на плащане, Статус на плащане или Сума. С две или повече серии можете да филтрирате и по Серия фактури.
• Включете Само чернови, за да видите само черновите, или Само периодични, за да видите само фактурите, които се повтарят.
• Щракнете върху заглавието на колона, за да подредите списъка по нея.

Изтегляне на списъка

1. Щракнете върху Експортиране.
2. Изберете колоните, които искате.
3. Щракнете върху Потвърждаване.

Skileo изтегля CSV файл с всяка фактура, която отговаря на филтрите ви, а не само с текущата страница. Сумите са във валутата на всяка фактура. Заглавията на колоните във файла са на английски.

Числото в менюто

Числото до Фактури за продажби в менюто брои неплатените ви фактури, включително просрочените. Черновите и анулираните фактури не се броят.

Често задавани въпроси