Comment fonctionnent les factures de vente

Ce qu’est une facture de vente

Une facture de vente est une facture que vous envoyez à un client. Skileo lui donne un numéro, crée son PDF, l’envoie par e-mail et suit les paiements. La même liste contient vos avoirs.

Ouvrez Finances › Factures de vente dans le menu.

De la facture au paiement

1. Vous créez la facture. Consultez Créer une facture de vente.
2. Vous l’envoyez à votre client. Consultez Envoyer une facture par e-mail.
3. Le client paie en ligne sur la page de la facture, ou vous enregistrez vous-même le paiement. Consultez Permettre aux clients de payer une facture en ligne et Enregistrer un paiement sur une facture.
4. Le statut de la facture suit les paiements et la date d’échéance. Consultez Ce que signifient les statuts des factures.

Ce que vous voyez dans la liste

Chaque ligne affiche :

• Numéro : le numéro de la facture, sa catégorie et le client. Cliquez sur le numéro pour ouvrir la page de la facture. Cliquez sur l’icône en forme d’œil pour voir la facture sans quitter la liste.
• Date : la date de la facture.
• Total : le total, dans la devise de la facture.
• Client : le client.
• Statut : le statut, la date d’envoi de la facture (Envoyé le) et, une fois qu’elle est payée, la date du premier paiement (Payée le).
• Reste dû : ce que le client a payé et ce qui reste dû.

Deux autres colonnes sont masquées au départ : Échéance, la date d’échéance, et Paiement, le mode de paiement. Utilisez le bouton des colonnes pour les afficher. Une facture annulée apparaît estompée.

Les totaux en haut

Au-dessus de la liste, Skileo additionne les factures qu’elle affiche, dans votre devise principale :

• Facturé : le total des factures, moins les avoirs.
• Payée : les factures payées en totalité.
• Partiellement payé : ce que les clients ont déjà payé sur les factures payées en partie. Ce total n’apparaît que s’il y en a.
• Non payé : ce qui reste dû et n’est pas encore en retard.
• En retard : ce qui reste dû après la date d’échéance.
• Brouillon : le total des brouillons. Les brouillons ne comptent dans aucun autre total.

Les factures annulées ne comptent dans aucun total. Une facture dans une autre devise est convertie au taux de sa date. Les totaux suivent votre recherche et vos filtres.

La période

La liste commence avec les factures de cette année (Cette année). Pour voir d’autres dates, changez le filtre Période.

Si vous n’avez aucune facture sur la période mais qu’il en existe de plus anciennes, la liste propose Charger les factures antérieures. Elle affiche alors les factures depuis le 1er janvier de l’année de votre dernière facture.

Trouver une facture

• Cliquez sur Rechercher et saisissez une partie du numéro, de la description ou de la note interne. La recherche ne porte pas sur le nom des clients : utilisez pour cela le filtre Client.
• Cliquez sur Afficher les filtres pour filtrer par Période, Client, Catégorie, Mode de paiement, Statut du paiement ou Montant. Avec au moins deux séries, vous pouvez aussi filtrer par Série de factures.
• Activez Brouillons uniquement pour ne voir que les brouillons, ou Récurrentes uniquement pour ne voir que les factures récurrentes.
• Cliquez sur le titre d’une colonne pour trier la liste selon cette colonne.

Télécharger la liste

1. Cliquez sur Exporter.
2. Choisissez les colonnes que vous voulez.
3. Cliquez sur Confirmer.

Skileo télécharge un fichier CSV avec chaque facture qui correspond à vos filtres, pas seulement la page affichée. Les montants sont dans la devise de chaque facture. Les titres des colonnes du fichier sont en anglais.

Le nombre dans le menu

Le nombre à côté de Factures de vente dans le menu compte vos factures impayées, y compris celles en retard. Les brouillons et les factures annulées ne sont pas comptés.

Questions fréquentes