# Jak fungují vydané faktury

Vydané faktury jsou doklady, které posíláte klientům. Skileo je čísluje, vytváří jejich PDF, posílá je e-mailem a sleduje, co který klient zaplatil.

## Co je vydaná faktura

Vydaná faktura je doklad, který posíláte klientovi k zaplacení. Skileo jí přidělí číslo, vytvoří její PDF, pošle ji e-mailem a sleduje platby. Ve stejném seznamu jsou i vaše dobropisy.

Otevřete v menu “Finance” › “Vydané faktury”.

## Od faktury k platbě

1. Vytvoříte fakturu. Viz [Vytvoření vydané faktury](https://www.skileo.com/help/cs/create-a-sales-invoice).
2. Pošlete ji klientovi. Viz [Odeslání faktury e-mailem](https://www.skileo.com/help/cs/send-an-invoice).
3. Klient zaplatí online na stránce faktury, nebo platbu zaznamenáte sami. Viz [Umožnění online platby faktur klientům](https://www.skileo.com/help/cs/let-clients-pay-invoices-online) a [Zaznamenání platby faktury](https://www.skileo.com/help/cs/record-an-invoice-payment).
4. Stav faktury se řídí platbami a datem splatnosti. Viz [Co znamenají stavy faktur](https://www.skileo.com/help/cs/invoice-statuses).

## Co vidíte v seznamu

Každý řádek ukazuje:

- “Číslo”: číslo faktury, její kategorii a klienta. Kliknutím na číslo otevřete stránku faktury. Kliknutím na ikonu oka fakturu zobrazíte, aniž byste opustili seznam.
- “Datum”: datum faktury.
- “Celkem”: celkovou částku v měně faktury.
- “Klient”: klienta.
- “Stav”: stav, datum odeslání faktury (“Odesláno dne”) a po zaplacení datum první platby (“Zaplaceno dne”).
- “Zbývá uhradit”: co klient zaplatil a co zbývá uhradit.

Dva další sloupce jsou zpočátku skryté: “Splatnost”, tedy datum splatnosti, a “Platba”, tedy způsob platby. Zobrazíte je tlačítkem sloupců. Stornovaná faktura je vybledlá.

## Součty nahoře

Nad seznamem Skileo sečte zobrazené faktury ve vaší hlavní měně:

- “Fakturováno”: součet faktur bez dobropisů.
- “Zaplaceno”: faktury zaplacené v plné výši.
- “Částečně zaplaceno”: co klienti už zaplatili na částečně uhrazené faktury. Zobrazí se jen tehdy, když nějaké jsou.
- “Neplaceno”: co zbývá uhradit a ještě není po splatnosti.
- “Po splatnosti”: co zbývá uhradit po datu splatnosti.
- “Koncept”: součet konceptů. Koncepty se nezapočítávají do žádného jiného součtu.

Stornované faktury se nezapočítávají do žádného součtu. Faktura v jiné měně se přepočítá kurzem ke dni svého data. Součty se řídí vaším vyhledáváním a filtry.

## Období

Seznam začíná fakturami letošního roku (“Tento rok”). Jiná data zobrazíte změnou filtru “Období”.

Pokud v daném období nemáte žádnou fakturu, ale existují starší, seznam nabídne “Načíst starší faktury”. Zobrazí pak faktury od 1. ledna roku vaší nejnovější faktury.

## Vyhledání faktury

- Klikněte na “Hledat” a napište část čísla, popisu nebo interní poznámky. Vyhledávání neprochází jména klientů: použijte na to filtr “Klient”.
- Klikněte na “Zobrazit filtry” a filtrujte podle polí “Období”, “Klient”, “Kategorie”, “Způsob platby”, “Stav platby” nebo “Částka”. Když máte dvě nebo více číselných řad, můžete filtrovat také podle pole “Číselná řada faktur”.
- Zapněte “Pouze koncepty”, abyste viděli jen koncepty, nebo “Pouze opakované”, abyste viděli jen opakované faktury.
- Kliknutím na název sloupce seznam podle něj seřadíte.

## Stažení seznamu

1. Klikněte na “Export”.
2. Zvolte požadované sloupce.
3. Klikněte na “Potvrdit”.

Skileo stáhne soubor CSV se všemi fakturami, které odpovídají vašim filtrům, nejen s aktuální stránkou. Částky jsou v měně každé faktury. Názvy sloupců v souboru jsou anglicky.

## Číslo v menu

Číslo vedle položky “Vydané faktury” v menu udává počet vašich neuhrazených faktur, včetně těch po splatnosti. Koncepty a stornované faktury se nepočítají.


## Časté otázky

### Proč je seznam prázdný?

Nejdřív se podívejte na filtr “Období”: seznam ukazuje jen letošní rok. Pak vymažte vyhledávání a filtry. Když nic nenajdou, seznam i tak hlásí, že zatím nebyly vytvořeny žádné faktury.

### Kde jsou moje dobropisy?

Ve stejném seznamu. Dobropis navázaný na fakturu má stav “Zaplaceno”, protože vyrovnal svou část této faktury. Viz [Vytvoření dobropisu](https://www.skileo.com/help/cs/create-a-credit-note).

### Proč filtr Stav platby nemá možnost Po splatnosti?

“Neplaceno” v tomto filtru zahrnuje i faktury po splatnosti. Koncepty zobrazíte, když zapnete “Pouze koncepty”.

### Kdo může vidět vydané faktury?

Uživatel s rolí “Vlastník firmy” a každý uživatel s rolí “Člen” s oprávněními pro části “Finance” a “Fakturace”. Viz [Kdo může vidět a měnit finance a faktury](https://www.skileo.com/help/cs/who-can-see-finances).

---
https://www.skileo.com/help/cs/sales-invoices-overview · Aktualizováno: 2026-11-05