Satış faturaları nasıl çalışır

Satış faturası nedir

Satış faturası, bir müşteriye gönderdiğiniz faturadır. Skileo ona bir numara verir, PDF’ini oluşturur, e-postayla gönderir ve ödemeleri takip eder. Alacak dekontlarınız da aynı listede yer alır.

Menüden Finans › Satış faturaları sayfasını açın.

Faturadan ödemeye

1. Faturayı oluşturursunuz. Satış faturası oluşturma makalesine bakın.
2. Müşterinize gönderirsiniz. Faturayı e-postayla gönderme makalesine bakın.
3. Müşteri faturanın sayfasından çevrimiçi öder ya da ödemeyi siz kaydedersiniz. Müşterilerin faturayı çevrimiçi ödemesini sağlama ve Bir faturaya ödeme kaydetme makalelerine bakın.
4. Faturanın durumu ödemelere ve vade tarihine göre değişir. Fatura durumları ne anlama gelir makalesine bakın.

Listede neler görürsünüz

Her satırda şunlar yer alır:

• Numara: faturanın numarası, kategorisi ve müşteri. Fatura sayfasını açmak için numaraya tıklayın. Listeden ayrılmadan faturayı görmek için göz simgesine tıklayın.
• Tarih: faturanın tarihi.
• Toplam: faturanın para birimindeki toplam.
• Müşteri: müşteri.
• Durum: durum, faturanın gönderildiği tarih (Gönderildi) ve fatura ödendiğinde ilk ödemenin tarihi (Ödeme tarihi).
• Açık bakiye: müşterinin ne ödediği ve hâlâ ne kadar ödemesi gerektiği.

İki sütun başta gizlidir: vade tarihini gösteren Vade ve ödeme yöntemini gösteren Ödeme. Bunları göstermek için sütun düğmesini kullanın. Geçersiz bir fatura soluk görünür.

Üstteki toplamlar

Listenin üstünde Skileo, gösterdiği faturaları ana para biriminizde toplar:

• Faturalanan: alacak dekontları düşülmüş fatura toplamı.
• Ödendi: tamamı ödenmiş faturalar.
• Kısmen ödendi: kısmen ödenmiş faturalarda müşterilerin şimdiye kadar ödediği tutar. Yalnızca bu tür faturalar varsa görünür.
• Ödenmedi: hâlâ ödenmesi gereken ve henüz gecikmemiş tutar.
• Vadesi geçmiş: vade tarihinden sonra hâlâ ödenmesi gereken tutar.
• Taslak: taslakların toplamı. Taslaklar başka hiçbir toplama dahil edilmez.

Geçersiz faturalar hiçbir toplama dahil edilmez. Başka bir para birimindeki fatura, kendi tarihindeki kurdan çevrilir. Toplamlar aramanıza ve filtrelerinize uyar.

Dönem

Liste bu yılın faturalarıyla açılır (Bu yıl). Başka tarihleri görmek için Raporlama dönemi filtresini değiştirin.

Dönemde hiç faturanız yoksa ama daha eski faturalar varsa liste Geçmiş faturaları yükle düğmesini sunar. Bu düğme, en son faturanızın yılının 1 Ocak tarihinden itibaren faturaları gösterir.

Bir faturayı bulma

• Arama alanına tıklayın ve numaranın, açıklamanın veya dahili notun bir kısmını yazın. Arama müşteri adlarına bakmaz: bunun için Müşteri filtresini kullanın.
• Raporlama dönemi, Müşteri, Kategori, Ödeme yöntemi, Ödeme durumu veya Tutar alanına göre filtrelemek için Filtreleri göster düğmesine tıklayın. İki veya daha fazla seriniz varsa Fatura serisi alanına göre de filtreleyebilirsiniz.
• Yalnızca taslakları görmek için Yalnızca taslaklar seçeneğini, yalnızca yinelenen faturaları görmek için Yalnızca yinelenenler seçeneğini açın.
• Listeyi bir sütuna göre sıralamak için o sütunun başlığına tıklayın.

Listeyi indirme

1. Dışa Aktar düğmesine tıklayın.
2. İstediğiniz sütunları seçin.
3. Onayla düğmesine tıklayın.

Skileo, yalnızca geçerli sayfadakileri değil, filtrelerinize uyan her faturayı içeren bir CSV dosyası indirir. Tutarlar her faturanın kendi para birimindedir. Dosyanın sütun başlıkları İngilizcedir.

Menüdeki sayı

Menüde Satış faturaları öğesinin yanındaki sayı, gecikenler dahil ödenmemiş faturalarınızı sayar. Taslaklar ve geçersiz faturalar sayılmaz.

Sık sorulan sorular