Číslování faktur pomocí číselných řad

Jak číslování funguje

Každá faktura potřebuje číslo. Číselná řada obsahuje prefix, například INV, a další číslo. Když vytváříte fakturu, Skileo doplní prefix a další číslo řady. Když fakturu uložíte, řada se posune na následující číslo.

Dobropisy mohou mít vlastní řadu. Bez ní používají řadu faktur.

Přidání řady

1. Otevřete část Nastavení, kartu Číselné řady faktur.
2. Klikněte na Přidat nový.
3. Vyplňte pole Název řady a Prefix řady (až 16 znaků) a do pole Další číslo v řadě číslo, od kterého se má začít.
4. V poli K dispozici pro typ dokladu zvolte, zda je řada pro faktury, nebo pro dobropisy.
5. Klikněte na Uložit.

Každá řada ukazuje v seznamu svůj prefix a další číslo.

Volba řady faktury

• S jednou řadou faktur Skileo doplní její prefix a další číslo samo.
• Se dvěma nebo více řadami ukazuje formulář faktury pole Číselná řada. Zvolte řadu: doplní se její prefix a další číslo.

Pod číslem formulář ukazuje další číslo řady. Viz Vytvoření vydané faktury.

Kdy se řada posune

• Když fakturu uložíte, řada se posune na číslo za ní. Stane se to jen tehdy, když číslo končí číslicemi a je stejné nebo vyšší než další číslo řady.
• Nižší číslo, zadané ručně, řadu nezmění. Řada se nikdy nevrací.
• Koncepty řadu neposouvají. Koncepty, které Skileo vytváří pro opakované faktury, nemají číslo: přidělíte ho, když je otevřete a uložíte.
• Kopie faktury dostane další číslo řady.
• Faktury přidané ze souboru CSV řadu neposouvají.

Změna nebo smazání řady

Použijte tlačítka pro úpravu a smazání na řádku řady.

• Dvě řady nemohou mít stejný prefix.
• Další číslo musí být vyšší než poslední číslo už použité s tímto prefixem.
• Výchozí řadu Skileo bez prefixu nelze změnit ani smazat.

Časté otázky