Vytvoření dobropisu

Vytvoření dobropisu

1. Otevřete v menu Finance › Vydané faktury.
2. Klikněte na tlačítko akcí (⋮) na konci řádku faktury a zvolte Vytvořit dobropis. Můžete také kliknout na Přidat nový, zvolit Dobropis a pak zvolit fakturu.
3. Vyplňte níže uvedené sekce. Pole s hvězdičkou jsou povinná.
4. Klikněte na Vytvořit dobropis.

Dobropis

• Číslo dobropisu: Skileo doplní další číslo vaší číselné řady dobropisů, nebo řady faktur, pokud řadu dobropisů nemáte. Když máte dvě nebo více řad, zvolte nejdřív řadu v poli Číselná řada. Viz Číslování faktur pomocí číselných řad.
• Datum dokladu: datum dobropisu.

Faktura

Související faktura je faktura, kterou dobropisujete. Pokud jste začali z menu faktury, je už zvolená. Jinak:

1. Klikněte na Vyberte fakturu.
2. Hledejte podle čísla, nebo filtrujte podle klienta, kategorie nebo období.
3. Kliknutím na fakturu ji zobrazíte, pak klikněte na Vybrat.

Sekce pak ukazuje klienta faktury, data, celkovou částku a pole Částka k zaplacení. Dobropis převezme klienta a měnu faktury.

Dobropisované položky

Vypište, co dobropisujete: u každého řádku popis, množství, cenu za jednotku a DPH. Dobropisy nemají slevu.

Pro klienta a Další možnosti

Stejně jako u faktury: Jazyk dokumentu, pole Zpráva pro klienta (zobrazí se na dobropisu), interní poznámka, vaše mezinárodní údaje společnosti a další dokumenty. Viz Vytvoření vydané faktury.

Co se stane s fakturou

• Její částka k úhradě se sníží o celkovou částku dobropisu. Dobropis se zobrazí jako řádek v historii plateb faktury.
• Faktura přejde do stavu Částečně zaplaceno, nebo do stavu Zaplaceno, pokud už nic nezbývá uhradit.
• Samotný dobropis má v seznamu stav Zaplaceno.
• Stejně jako platba dobropis fakturu uzamkne: už ji nelze změnit, stornovat ani smazat.

Změna nebo smazání dobropisu

• Pokud ho chcete změnit, klikněte na tlačítko akcí (⋮) na jeho řádku a zvolte Upravit. Na jeho stránce klikněte na Upravit dobropis. Částka k úhradě faktury se řídí novou celkovou částkou.
• Pokud ho chcete smazat, zaškrtněte ho v seznamu a nahoře zvolte Smazat. Částka k úhradě faktury se znovu zvýší. Dobropis se přesune do části Koš. Viz Jak funguje koš ve Skileo.

Dobropis odešlete stejně jako fakturu. Viz Odeslání faktury e-mailem.

Časté otázky