Ako fungujú vydané faktúry

Čo je vydaná faktúra

Vydaná faktúra je účet, ktorý posielate klientovi. Skileo jej pridelí číslo, vytvorí jej PDF, pošle ju e-mailom a sleduje platby. V tom istom zozname sú aj vaše dobropisy.

Otvorte v menu Financie › Vydané faktúry.

Od faktúry k platbe

1. Vytvoríte faktúru. Pozrite si článok Vytvorenie vydanej faktúry.
2. Pošlete ju klientovi. Pozrite si článok Odoslanie faktúry e-mailom.
3. Klient zaplatí online na stránke faktúry, alebo platbu zaznamenáte sami. Pozrite si články Online platba faktúr pre klientov a Zaznamenanie platby faktúry.
4. Stav faktúry sa riadi platbami a dátumom splatnosti. Pozrite si článok Čo znamenajú stavy faktúr.

Čo vidíte v zozname

Každý riadok ukazuje:

• Číslo: číslo faktúry, jej kategóriu a klienta. Kliknutím na číslo otvoríte stránku faktúry. Kliknutím na ikonu oka si faktúru pozriete bez opustenia zoznamu.
• Dátum: dátum faktúry.
• Spolu: celková suma v mene faktúry.
• Klient: klient.
• Stav: stav, dátum odoslania faktúry (Odoslané) a po úhrade dátum prvej platby (Uhradené dňa).
• Zostáva uhradiť: čo klient zaplatil a čo ešte zostáva uhradiť.

Dva ďalšie stĺpce sú na začiatku skryté: Splatnosť, dátum splatnosti, a Platba, spôsob platby. Zobrazíte ich tlačidlom stĺpcov. Stornovaná faktúra je vyblednutá.

Súčty navrchu

Nad zoznamom Skileo sčíta faktúry, ktoré zobrazuje, vo vašej hlavnej mene:

• Fakturované: súčet faktúr mínus dobropisy.
• Uhradené: faktúry uhradené v plnej výške.
• Čiastočne uhradené: čo klienti už zaplatili na čiastočne uhradených faktúrach. Zobrazí sa, len keď nejaké sú.
• Neuhradené: čo ešte zostáva uhradiť a ešte nie je po splatnosti.
• Po splatnosti: čo ešte zostáva uhradiť po dátume splatnosti.
• Koncept: súčet konceptov. Koncepty sa nezapočítavajú do žiadneho iného súčtu.

Stornované faktúry sa nezapočítavajú do žiadneho súčtu. Faktúra v inej mene sa prepočíta kurzom zo svojho dátumu. Súčty sa riadia vaším vyhľadávaním a filtrami.

Obdobie

Zoznam začína faktúrami tohto roka (Tento rok). Ak chcete vidieť iné dátumy, zmeňte filter Obdobie vykazovania.

Ak v danom období nemáte žiadnu faktúru, ale existujú staršie, zoznam ponúkne tlačidlo Načítať staršie faktúry. Ukáže faktúry od 1. januára roka vašej poslednej faktúry.

Vyhľadanie faktúry

• Kliknite na Hľadať a napíšte časť čísla, popisu alebo internej poznámky. Vyhľadávanie neprechádza mená klientov: na to použite filter Klient.
• Kliknite na Zobraziť filtre a filtrujte podľa polí Obdobie vykazovania, Klient, Kategória, Spôsob platby, Stav platby alebo Suma. S dvoma alebo viacerými číselnými radmi môžete filtrovať aj podľa poľa Číselný rad faktúr.
• Zapnite Iba koncepty, ak chcete vidieť len koncepty, alebo Iba opakované, ak chcete vidieť len faktúry, ktoré sa opakujú.
• Kliknutím na názov stĺpca zoznam podľa neho zoradíte.

Stiahnutie zoznamu

1. Kliknite na Exportovať.
2. Vyberte požadované stĺpce.
3. Kliknite na Potvrdiť.

Skileo stiahne súbor CSV so všetkými faktúrami, ktoré zodpovedajú vašim filtrom, nielen s aktuálnou stránkou. Sumy sú v mene každej faktúry. Názvy stĺpcov v súbore sú v angličtine.

Číslo v menu

Číslo vedľa položky Vydané faktúry v menu počíta vaše neuhradené faktúry vrátane tých po splatnosti. Koncepty a stornované faktúry sa nepočítajú.

Časté otázky