Zo werken verkoopfacturen

Q: Waarom is de lijst leeg?

Kijk eerst naar de Rapportageperiode : de lijst toont alleen dit jaar. Wis daarna je zoekopdracht en filters. Als die niets vinden, zegt de lijst toch dat er nog geen facturen zijn aangemaakt.

Q: Wie kan verkoopfacturen zien?

De Bedrijfseigenaar , en elk Lid met de rechten Financiën en Facturatie . Zie Wie financiën en facturen kan zien en wijzigen .

Verkoopfacturen zijn de facturen die je naar je klanten stuurt. Skileo nummert ze, maakt de PDF, verstuurt ze per e-mail en houdt bij wat elke klant heeft betaald.

Wat een verkoopfactuur is

Een verkoopfactuur is een rekening die je naar een klant stuurt. Skileo geeft hem een nummer, maakt de PDF, verstuurt hem per e-mail en houdt de betalingen bij. In dezelfde lijst staan je creditnota’s.

Open Financiën › Verkoopfacturen in het menu.

Van factuur tot betaling

Je maakt de factuur aan. Zie Een verkoopfactuur aanmaken.
Je stuurt hem naar je klant. Zie Een factuur per e-mail versturen.
De klant betaalt online op de pagina van de factuur, of je registreert de betaling zelf. Zie Klanten een factuur online laten betalen en Een betaling op een factuur registreren.
De status van de factuur volgt de betalingen en de vervaldatum. Zie Wat de statussen van een factuur betekenen.

Wat je in de lijst ziet

Elke regel toont:

Nummer: het nummer van de factuur, de categorie en de klant. Klik op het nummer om de factuurpagina te openen. Klik op het oogpictogram om de factuur te zien zonder de lijst te verlaten.
Datum: de datum van de factuur.
Totaal: het totaal, in de valuta van de factuur.
Klant: de klant.
Status: de status, de datum waarop de factuur is verstuurd (Verzonden op) en, zodra hij betaald is, de datum van de eerste betaling (Betaald op).
Open saldo: wat de klant heeft betaald en wat nog openstaat.

Twee kolommen zijn eerst verborgen: Vervaldatum, de vervaldatum, en Betaling, de betaalmethode. Gebruik de kolomknop om ze te tonen. Een ongeldige factuur wordt vervaagd getoond.

De totalen bovenaan

Boven de lijst telt Skileo de getoonde facturen op, in je hoofdvaluta:

Gefactureerd: het totaal van de facturen, min de creditnota’s.
Betaald: de volledig betaalde facturen.
Gedeeltelijk betaald: wat klanten al hebben betaald op gedeeltelijk betaalde facturen. Alleen zichtbaar als die er zijn.
Niet betaald: wat nog openstaat en nog niet te laat is.
Achterstallig: wat na de vervaldatum nog openstaat.
Concept: het totaal van de concepten. Concepten tellen in geen enkel ander totaal mee.

Ongeldige facturen tellen in geen enkel totaal mee. Een factuur in een andere valuta wordt omgerekend tegen de koers van zijn datum. De totalen volgen je zoekopdracht en filters.

De periode

De lijst begint met de facturen van dit jaar (Dit jaar). Om andere datums te zien, wijzig je de Rapportageperiode.

Als je in de periode geen factuur hebt maar wel oudere, biedt de lijst Eerdere facturen laden aan. Die toont de facturen vanaf 1 januari van het jaar van je laatste factuur.

Een factuur vinden

Klik op Zoeken en typ een deel van het nummer, de omschrijving of de interne notitie. De zoekfunctie kijkt niet naar klantnamen: gebruik daarvoor het filter Klant.
Klik op Filters tonen om te filteren op Rapportageperiode, Klant, Categorie, Betaalmethode, Betaalstatus of Bedrag. Met twee reeksen of meer kun je ook filteren op Factuurreeks.
Zet Alleen concepten aan om alleen de concepten te zien, of Alleen terugkerende om alleen de terugkerende facturen te zien.
Klik op een kolomtitel om de lijst daarop te sorteren.

De lijst downloaden

Klik op Exporteren.
Kies de kolommen die je wilt.
Klik op Bevestigen.

Skileo downloadt een CSV-bestand met elke factuur die aan je filters voldoet, niet alleen de huidige pagina. De bedragen staan in de valuta van elke factuur. De kolomtitels van het bestand zijn in het Engels.

Het getal naast Verkoopfacturen in het menu telt je onbetaalde facturen, ook de achterstallige. Concepten en ongeldige facturen tellen niet mee.

Veelgestelde vragen

Waarom is de lijst leeg?

Kijk eerst naar de Rapportageperiode: de lijst toont alleen dit jaar. Wis daarna je zoekopdracht en filters. Als die niets vinden, zegt de lijst toch dat er nog geen facturen zijn aangemaakt.

Waar zijn mijn creditnota’s?

In dezelfde lijst. Een creditnota die aan een factuur is gekoppeld, toont Betaald, omdat hij zijn deel van die factuur heeft vereffend. Zie Een creditnota aanmaken.

Waarom heeft het filter Betaalstatus geen Achterstallig?

Niet betaald omvat in dit filter de achterstallige facturen. Om concepten te zien, zet je Alleen concepten aan.

Wie kan verkoopfacturen zien?

De Bedrijfseigenaar, en elk Lid met de rechten Financiën en Facturatie. Zie Wie financiën en facturen kan zien en wijzigen.