Skicka e-post till en kandidat när du flyttar ansökan

Skileo skriver inte åt dig

Att flytta en ansökan skickar aldrig något e-postmeddelande av sig självt. Kandidaten får ett bara när du väljer att skicka det, i panelen Ändra status.

Skicka e-postmeddelandet

1. Flytta ansökan till det nya steget. Läs Flytta en ansökan till ett annat steg.
2. I panelen Ändra status slår du på det här reglaget: Skicka avisering via e-post?
3. Välj Meddelandemall. Fälten Ämne och E-postmeddelande fylls i.
4. Ändra texten om du vill.
5. Klicka på Ändra status.

Ansökan flyttas och e-postmeddelandet går till kandidatens e-postadress.

När du flyttar flera ansökningar samtidigt får varje kandidat ett eget e-postmeddelande, med sitt eget namn.

Personliga uppgifter i meddelandet

Ord inom hakparentes ersätts med de verkliga uppgifterna i varje e-postmeddelande. Panelen listar de som du kan använda, till exempel:

• [candidate_first_name], [candidate_full_name]: kandidatens namn.
• [position_title] och [position_url]: jobbannonsens titel och länken till dess offentliga sida.
• [company_name]: företagets namn.
• [company_user_full_name]: ditt namn.
• [interview_details]: intervjuns datum, längd och plats.

E-post om en intervju

När steget är ett intervjusteg visar panelen också fältet Välj intervju: välj den intervju som e-postmeddelandet gäller. Om det inte finns någon ännu klickar du på länken: Boka en intervju. Läs Boka en intervju.

Kandidaten får ditt meddelande med en kalenderinbjudan bifogad. Intervjuarna får en kopia.

Skapa eller ändra mallarna

Mallarna ställs in i Inställningar, Meddelandemallar. Varje mall är gjord för en typ av steg, till exempel Intervju eller Diskvalificerad. Reglaget visas bara för ett steg som har minst en mall.

Vanliga frågor