Trimiteți un e-mail candidatului când îi mutați candidatura
Când mutați o candidatură într-o etapă cu șabloane de mesaj, activați e-mailul în panoul lateral, alegeți un șablon, iar Skileo îl trimite candidatului.
- Modul
- Recrutare
- Cine poate face asta
- Proprietar de afacere, Membru
- Actualizat
Skileo nu scrie în locul dumneavoastră
Mutarea unei candidaturi nu trimite niciodată singură un e-mail. Candidatul primește unul doar când alegeți să îl trimiteți, în panoul lateral Schimbă status.
Trimiteți e-mailul
- Mutați candidatura în noua etapă. Consultați Mutați o candidatură în altă etapă.
- În panoul lateral Schimbă status, activați opțiunea Trimiteți un e-mail de notificare?
- Alegeți șablonul în câmpul Șablon de mesaj. Câmpurile Subiect și Mesaj e-mail se completează.
- Modificați textul, dacă doriți.
- Faceți clic pe Schimbă status.
Candidatura se mută, iar e-mailul pleacă la adresa de e-mail a candidatului.
Când mutați mai multe candidaturi deodată, fiecare candidat primește propriul e-mail, cu propriul nume.
Date personale în mesaj
Cuvintele dintre paranteze drepte sunt înlocuite cu datele reale în fiecare e-mail. Panoul lateral le listează pe cele pe care le puteți folosi, de exemplu:
[candidate_first_name],[candidate_full_name]: numele candidatului.[position_title]și[position_url]: titlul anunțului de angajare și linkul către pagina lui publică.[company_name]: numele companiei dumneavoastră.[company_user_full_name]: numele dumneavoastră.[interview_details]: data, durata și locul interviului.
E-mail despre un interviu
Când etapa este o etapă de interviu, panoul lateral afișează și câmpul Selectați interviul: alegeți interviul la care se referă acest e-mail. Dacă nu există încă niciunul, faceți clic pe Programați un interviu. Consultați Programați un interviu.
Candidatul primește mesajul dumneavoastră cu o invitație de calendar atașată. Intervievatorii primesc o copie.
Creați sau modificați șabloanele
Șabloanele se configurează în Setări, fila Șabloane de mesaje. Fiecare șablon este făcut pentru un tip de etapă, de exemplu Interviu sau Descalificat. Comutatorul apare doar pentru o etapă care are cel puțin un șablon.
Întrebări frecvente
De ce nu văd comutatorul pentru e-mail?
Etapa nu are niciun șablon de mesaj. Creați unul în fila Șabloane de mesaje sau scrieți-i candidatului cu Trimite mesaj, din butonul de acțiuni (⋮) al candidaturii.
Am mutat mai multe persoane în etapa de interviu și nimeni nu a primit e-mail. De ce?
Un e-mail de interviu are nevoie de interviul la care se referă, iar acesta poate fi ales doar pentru o singură candidatură. Mutați candidaturile una câte una pentru a trimite e-mailurile de interviu.