Številčenje računov s serijami

Kako deluje številčenje

Vsak račun potrebuje številko. Serija vsebuje predpono, na primer INV, in naslednjo številko. Ko ustvarite račun, Skileo izpolni predpono in naslednjo številko serije. Ko račun shranite, se serija premakne na naslednjo številko.

Dobropisi imajo lahko svojo serijo. Brez nje uporabljajo serijo računov.

Dodajanje serije

1. Odprite razdelek Nastavitve, zavihek Serije računov.
2. Kliknite Dodaj novega.
3. Izpolnite polja Ime serije, Predpona serije (največ 16 znakov) in številko, s katero se začne, v polju Naslednja številka v seriji.
4. V polju Na voljo za vrsto dokumenta izberite, ali je serija za račune ali za dobropise.
5. Kliknite Shrani.

Vsaka serija na seznamu pokaže svojo predpono in naslednjo številko.

Izbira serije računa

• Z eno serijo računov Skileo sam izpolni njeno predpono in naslednjo številko.
• Z dvema ali več serijami obrazec računa pokaže polje Serija dokumentov. Izberite serijo: njena predpona in naslednja številka se izpolnita.

Pod številko obrazec pokaže naslednjo številko serije. Preberite članek Ustvarjanje izdanega računa.

Kdaj se serija premakne naprej

• Ko shranite račun, se serija premakne na številko za njim. To se zgodi samo, če se številka konča s števkami in je enaka naslednji številki serije ali višja od nje.
• Nižja številka, vnesena ročno, pusti serijo takšno, kot je. Serija se nikoli ne vrne nazaj.
• Osnutki serije ne premaknejo. Osnutki, ki jih Skileo ustvari za ponavljajoče se račune, nimajo številke: dodelite jo, ko jih odprete in shranite.
• Kopija računa dobi naslednjo številko serije.
• Računi, dodani iz datoteke CSV, serije ne premaknejo.

Sprememba ali brisanje serije

Uporabite gumba za urejanje in brisanje v vrstici serije.

• Dve seriji ne moreta imeti iste predpone.
• Naslednja številka mora biti višja od zadnje številke, že uporabljene s to predpono.
• Privzete serije Skileo, brez predpone, ni mogoče spremeniti ali izbrisati.

Pogosta vprašanja