Center za pomoč

Ustvarjanje dobropisa

Dobropis zniža, kar stranka dolguje na računu. V meniju računa izberite Ustvari dobropis, navedite, kaj odobrite, in shranite. Znesek računa za plačilo se zniža.

Aplikacija
Računovodstvo
Kdo lahko to naredi
Lastnik podjetja, Član
Posodobljeno

Ustvarjanje dobropisa

  1. V meniju odprite Finance › Izdani računi.
  2. Kliknite gumb z dejanji (⋮) na koncu vrstice računa in izberite Ustvari dobropis. Lahko tudi kliknete Dodaj novega, izberete Dobropis in nato izberete račun.
  3. Izpolnite spodnje razdelke. Polja z zvezdico so obvezna.
  4. Kliknite Ustvari dobropis.

Dobropis

  • Številka dobropisa: Skileo izpolni naslednjo številko vaše serije dobropisov ali serije računov, če serije dobropisov nimate. Z dvema ali več serijami najprej izberite Serija dokumentov. Preberite članek Številčenje računov s serijami.
  • Datum dokumenta: datum dobropisa.

Račun

Povezani račun je račun, za katerega izdajate dobropis. Če ste začeli v meniju računa, je že izbran. Sicer:

  1. Kliknite Izberi račun.
  2. Iščite po številki ali filtrirajte po stranki, kategoriji ali obdobju.
  3. Kliknite račun, da si ga ogledate, nato kliknite Izberi.

Razdelek nato pokaže stranko računa, datume, skupni znesek in polje Znesek za plačilo. Dobropis prevzame stranko in valuto računa.

Postavke dobropisa

Navedite, kaj odobrite: za vsako vrstico opis, količino, ceno na enoto in DDV. Dobropisi nimajo popusta.

Za stranko in Več možnosti

Enako kot pri računu: Jezik dokumenta, polje Sporočilo stranki (prikazano na dobropisu), interna opomba, mednarodni podatki vašega podjetja in dodatni dokumenti. Preberite članek Ustvarjanje izdanega računa.

Kaj se zgodi z računom

  • Njegov znesek za plačilo se zniža za skupni znesek dobropisa. Dobropis je prikazan kot vrstica v zgodovini plačil računa.
  • Račun dobi stanje Delno plačano ali Plačano, če ni več ničesar za plačilo.
  • Sam dobropis ima na seznamu stanje Plačano.
  • Tako kot plačilo tudi dobropis zaklene račun: ni ga več mogoče spremeniti, razveljaviti ali izbrisati.

Sprememba ali brisanje dobropisa

  • Če ga želite spremeniti, kliknite gumb z dejanji (⋮) v njegovi vrstici in izberite Uredi. Na njegovi strani kliknite Uredi dobropis. Znesek računa za plačilo sledi novemu skupnemu znesku.
  • Če ga želite izbrisati, ga označite na seznamu in na vrhu izberite Izbriši. Znesek računa za plačilo se spet zviša. Dobropis gre v razdelek Smeti. Preberite članek Kako delujejo smeti v Skileo.

Dobropis pošljete enako kot račun. Preberite članek Pošiljanje računa po e-pošti.

Pogosta vprašanja

Zakaj ne morem izbrati računa?

V celoti je plačan: ni ničesar več, kar bi lahko odobrili. Neveljavnih računov ni na seznamu.

Ali je dobropis lahko višji od zneska za plačilo?

Da. Račun ima nato stanje Plačano.

Ali lahko dobropis kopiram?

Da, vendar je kopija nov dobropis za isti račun. Znova zniža znesek za plačilo.

Zakaj v meniju dobropisa ni možnosti {ui:common.action.delete}?

Dobropis, povezan z računom, ima stanje Plačano, meni pa pri plačanih vrsticah skrije možnost Izbriši. Označite dobropis in namesto tega uporabite Izbriši na vrhu.