Ustvarjanje izdanega računa

Ustvarjanje računa

1. V meniju odprite Finance › Izdani računi.
2. Kliknite Dodaj novega in izberite Račun.
3. Izpolnite spodnje razdelke. Polja z zvezdico so obvezna.
4. Kliknite Ustvari račun.

Skileo se vrne na seznam. Če želite račun videti tako, kot ga bo videla stranka, namesto tega kliknite Shrani in predogled.

Izpolni iz PDF-ja

Če račun že obstaja kot PDF, ga spustite na vrh obrazca, do 5 MB. Skileo iz njega prebere številko, datum, stranko, valuto in postavke ter jih izpolni. Preberite članek Izpolnitev računa iz PDF-ja ali dodajanje več računov hkrati.

Račun

• Številka računa: Skileo izpolni naslednjo številko vaše serije. Z dvema ali več serijami najprej izberite Serija dokumentov. Številko lahko spremenite, največ do 31 znakov. Preberite članek Številčenje računov s serijami.
• Valuta: na začetku vaša glavna valuta. Če zaračunavate v drugi, jo izberite.
• Datum dokumenta: datum računa.
• Datum zapadlosti: datum, do katerega mora stranka plačati. Ni obvezen. Po tem datumu ima neplačan račun stanje Zapadlo.

Stranka

V polju Stranka izberite stranko s seznama. Če stranke še ni med vašimi poslovnimi partnerji, jo dodate z gumbom plus ob polju. Preberite članek Dodajanje poslovnega partnerja.

Postavke

1. Za vsako vrstico vnesite Opis artikla, Količina, Cena na enoto in DDV (%). Nova vrstica se začne s stopnjo DDV vašega delovnega prostora.
2. Vrstico dodate s klikom na Dodaj več.
3. Če želite dati popust, izberite Posamezne postavke za popust pri vsaki vrstici ali Celoten račun za en popust na celoten račun.

Skileo sešteje polja Znesek postavk, Popust, Vmesna vsota, DDV ali davek in Skupaj.

Če pogosto zaračunavate iste izdelke ali storitve, jih shranite v razdelku Nastavitve, na zavihku Postavke računa. Ko vnašate opis, izberite postavko med predlogi: njena cena in DDV se izpolnita.

Vklopite možnost Dodaj splošne pogoje na račun, če želite na račun natisniti svoje splošne pogoje. Napišete jih enkrat, v razdelku Profil organizacije.

Plačilo

• Prednostni način plačila: kako vam stranka plača: Banka, Gotovina, Kartica, Pobot ali Drugo.
• Pri možnosti Banka izberite Bančni račun. Skileo vpiše njegov IBAN in BIC v polje Navodila za plačilo. To besedilo lahko spremenite.

Za stranko

• Jezik računa: jezik, v katerem se račun natisne.
• Sporočilo stranki (prikazano na računu): kratko besedilo, natisnjeno na računu. Skileo ga lahko napiše namesto vas. Preberite članek Pisanje z UI.

Ponavljanje

Če želite isti račun izdajati po urniku, vklopite možnost Ustvari ponavljajoči se račun. Preberite članek Ponavljanje računa.

Več možnosti

Kliknite Več možnosti in dodajte:

• Interna opomba: samo za vašo ekipo. Stranka je nikoli ne vidi.
• Uporabi mednarodne podatke o podjetju, pod Podatki za obračun: natisne mednarodne podatke vašega podjetja. Vsaka vrstica nato dobi polje Mednarodni opis izdelka, ki ga bere vaša tuja stranka.
• Dodatni dokumenti: do 10 slik ali PDF-jev, vsak do 5 MB, shranjenih z računom.

Predogled računa

Gumb Shrani in predogled shrani račun in ga pokaže tako, kot ga bo videla stranka. Od tam ga lahko prenesete ali pošljete. Preberite članek Pošiljanje računa po e-pošti.

Pogosta vprašanja