Center za pomoč

Pretvorba ponudbe v račun

V meniju ponudbe izberite Ustvari račun. Odpre se obrazec računa s stranko, postavkami in valuto ponudbe. Preverite ga in kliknite Ustvari račun. Ponudba se ne spremeni.

Aplikacija
Računovodstvo
Kdo lahko to naredi
Lastnik podjetja, Član
Posodobljeno

Ustvarjanje računa iz ponudbe

  1. V meniju odprite razdelek Ponudbe.
  2. Kliknite gumb z dejanji (⋮) na koncu vrstice ponudbe in izberite Ustvari račun. Na strani ponudbe kliknite Ustvari račun.
  3. Odpre se obrazec računa, izpolnjen iz ponudbe. Preverite ga in dokončajte.
  4. Kliknite Ustvari račun.

Dokler ne kliknete Ustvari račun, se nič ne shrani. Posamezne dele obrazca opisuje članek Ustvarjanje izdanega računa.

Kaj pride iz ponudbe

  • Stranka, valuta in jezik.
  • Postavke in popust.
  • Mednarodni podatki vašega podjetja, če jih ponudba uporablja.
  • Datoteke ponudbe, pod Dodatni dokumenti. Odstranite tiste, ki jih ne potrebujete. Račun dobi svojo kopijo vsake datoteke, ponudba pa obdrži svoje datoteke.

Kaj izpolnite vi

  • Datum dokumenta: na začetku današnji datum.
  • Številka računa: naslednja številka vaše serije. Pri več serijah Skileo vzame prvo. Po potrebi izberite drugo v polju Serija dokumentov.
  • Datum zapadlosti: na začetku prazen.
  • Prednostni način plačila: na začetku Drugo.
  • Sporočilo stranki (prikazano na računu): na začetku prazno.

Kaj se zgodi s ponudbo

Ponudba se ne spremeni: obdrži svoje stanje in vsebino. Če želite, da njeno stanje pokaže, da je zaključena, ga spremenite sami. Preberite članek Sprememba stanja ponudbe.

Iz iste ponudbe lahko ustvarite več računov, na primer če jo zaračunate po delih. Postavke vsakega računa ustrezno prilagodite.

Pogosta vprašanja

Ali lahko zaračunam ponudbo, ki je stranka ni sprejela?

Da. Možnost Ustvari račun je na voljo ne glede na stanje ponudbe.

Ali je ponudba povezana z računom?

Skileo si zapomni, iz katere ponudbe izhaja račun, vendar zasloni ponudb tega ne pokažejo.

Kdo lahko ponudbo pretvori v račun?

Uporabnik z vlogo Lastnik podjetja in vsak uporabnik z vlogo Član z dovoljenjem Pisanje za razdelek Računi.