Evidentiranje plačila računa

Evidentiranje plačila

1. V meniju odprite Finance › Izdani računi.
2. Kliknite gumb z dejanji (⋮) na koncu vrstice računa in izberite Evidentiraj plačilo. Na strani računa kliknite Evidentiraj plačilo.
3. Izpolnite plačilo:
   • Znesek plačila: Skileo izpolni, kar je še za plačilo. Za delno plačilo vnesite manjši znesek.
   • Datum plačila: na začetku današnji datum.
   • Način plačila: kako je stranka plačala.
   • Opomba k plačilu: ni obvezno.
4. Kliknite Evidentiraj plačilo.

Na vrhu Skileo pokaže, kaj bo po tem plačilu še za plačilo. Če vnesete več, kot je za plačilo, vas Skileo opozori, vendar plačilo vseeno lahko evidentirate.

Pri računu v stanju Ni plačano vas Skileo najprej opomni, da po plačilu računa ne boste mogli izbrisati. Za nadaljevanje kliknite Evidentiraj!

Račun dobi stanje Delno plačano ali Plačano. Preberite članek Kaj pomenijo stanja računov.

Označitev več računov kot plačanih

1. Na seznamu označite račune.
2. Na vrhu izberite Označi kot plačano.
3. Potrdite.

Vsak račun dobi eno plačilo v višini tega, kar je še za plačilo, z današnjim datumom in načinom Banka. Računi, pri katerih ni ničesar za plačilo, ostanejo, kot so.

Osnutkov in neveljavnih računov ni mogoče označiti kot plačanih. Če je eden od njih v vašem izboru, Skileo ne označi nobenega: odznačite ga in poskusite znova.

Če želite to razveljaviti, izbrišite plačilo vsakega računa, enega za drugim.

Ogled plačil

Odprite stran računa: na seznamu kliknite številko računa. Pod računom razdelek Plačila navede vsako plačilo s poljema Datum in Znesek, načinom plačila (Prek) in poljem Opis.

Trenutno stanje pokaže, kaj je še za plačilo, ali Plačano v celoti. Stranka vidi isti seznam na strani računa, ki ji ga pošljete.

Sprememba ali brisanje plačila

1. Na strani računa kliknite gumb z dejanji (⋮) v vrstici plačila.
2. Izberite Uredi ali izberite Izbriši in potrdite.

Izbrisano plačilo se znova prišteje k znesku za plačilo.

• Plačil, opravljenih prek spleta s Stripe, ni mogoče spremeniti ali izbrisati.
• Dobropis je prikazan kot plačilo. Če ga želite spremeniti, uredite ali izbrišite dobropis. Preberite članek Ustvarjanje dobropisa.
• Plačilo, povezano z bančno transakcijo, je mogoče izbrisati, ne pa spremeniti. Transakcija je nato spet prosta.

Plačilo zaklene račun

Takoj ko ima račun plačilo, tudi delno, ali dobropis, ga ni več mogoče spremeniti, razveljaviti ali izbrisati. Gumb Uredi je še vedno prikazan, vendar Skileo sprememb ne shrani.

Če želite tak račun spremeniti, najprej izbrišite njegova plačila. Nato jih evidentirajte znova.

Pogosta vprašanja