Center za pomoč

Ponavljanje računa

Vklopite Ustvari ponavljajoči se račun in izberite urnik. Ob datumu v Izdanih računih kliknite Dodaj novega › Ustvari ponavljajoče se račune. Skileo ustvari osnutke za številčenje in pošiljanje.

Aplikacija
Računovodstvo
Kdo lahko to naredi
Lastnik podjetja, Član
Posodobljeno

Nastavitev urnika

  1. Ustvarite račun ali ga odprite z gumbom Uredi. Preberite članek Ustvarjanje izdanega računa.
  2. V razdelku Ponavljanje vklopite možnost Ustvari ponavljajoči se račun.
  3. V polju Ponovi izberite, kako pogosto:
    • Tedensko: označite dneve v polju Tedenski razpored.
    • Mesečno: izberite Dan v mesecu ali zadnji dan ter mesece v polju Mesečni razpored. Če zaračunavate vsak mesec, izberite vse mesece.
    • Letno: račun se ponovi vsako leto na datum računa.
  4. Shranite račun.

Skileo izračuna datum naslednje kopije.

Ustvarjanje kopij

Skileo kopij ne ustvari sam. Ko pride datum, jih ustvarite sami:

  1. V meniju odprite Finance › Izdani računi.
  2. Kliknite Dodaj novega in izberite Ustvari ponavljajoče se račune.
  3. Okno pokaže, koliko kopij je na vrsti, danes ali prej.
  4. Kliknite Ustvari.

Vsaka kopija je osnutek brez številke. Urnik zdaj nosi kopija: račun, iz katerega izhaja, se preneha ponavljati.

Skileo naenkrat ustvari največ 1.000 kopij. Če jih je na vrsti več, znova kliknite Ustvari.

Dokončanje vsake kopije

  1. Na seznamu vklopite Samo osnutki.
  2. Vsak osnutek odprite z gumbom Uredi.
  3. Preverite ga, mu dodelite številko in ga shranite. Dobi stanje Ni plačano.
  4. Pošljite ga stranki. Preberite članek Pošiljanje računa po e-pošti.

Kopije v osnutku ne brišite, preden jo shranite. Z njo izgine tudi njen urnik in Skileo te kopije ne more ustvariti znova. Če želite urnik znova zagnati, vklopite možnost Ustvari ponavljajoči se račun na zadnjem računu v nizu.

Ustavitev ponavljanja računa

  1. Na seznamu vklopite Samo ponavljajoči se. Pokaže račune, ki nosijo urnik.
  2. Račun odprite z gumbom Uredi.
  3. Izklopite možnost Ustvari ponavljajoči se račun in shranite.

Pogosta vprašanja

Ali Skileo ponavljajoče se račune pošilja sam?

Ne. Skileo kopij sam ne ustvarja in ne pošilja. Kliknite Ustvari ponavljajoče se račune, nato vsako kopijo pošljite, ko jo shranite.

Zakaj {ui:invoices.list.action.generateRecurring} ne ustvari ničesar?

Noben datum še ni prišel. Okno to sporoči in njegov gumb ostane onemogočen.

Kateri račun nosi urnik?

Zadnja kopija. Najdete jo tako, da na seznamu vklopite Samo ponavljajoči se.

Ali se lahko ponavljajo tudi prejeti računi?

Da. Preberite članek Ponavljanje stroška ali prihodka.