# Kako delujejo izdani računi

Izdani računi so računi, ki jih pošiljate svojim strankam. Skileo jih oštevilči, ustvari njihov PDF, jih pošlje po e-pošti in spremlja, kaj je plačala vsaka stranka.

## Kaj je izdani račun

Izdani račun je račun, ki ga pošljete stranki. Skileo mu dodeli številko, ustvari njegov PDF, ga pošlje po e-pošti in spremlja plačila. Na istem seznamu so tudi vaši dobropisi.

V meniju odprite “Finance” › “Izdani računi”.

## Od računa do plačila

1. Ustvarite račun. Preberite članek [Ustvarjanje izdanega računa](https://www.skileo.com/help/sl/create-a-sales-invoice).
2. Pošljete ga stranki. Preberite članek [Pošiljanje računa po e-pošti](https://www.skileo.com/help/sl/send-an-invoice).
3. Stranka plača prek spleta na strani računa ali pa plačilo evidentirate sami. Preberite članka [Spletno plačilo računov za stranke](https://www.skileo.com/help/sl/let-clients-pay-invoices-online) in [Evidentiranje plačila računa](https://www.skileo.com/help/sl/record-an-invoice-payment).
4. Stanje računa sledi plačilom in datumu zapadlosti. Preberite članek [Kaj pomenijo stanja računov](https://www.skileo.com/help/sl/invoice-statuses).

## Kaj vidite na seznamu

Vsaka vrstica pokaže:

- “Številka”: številko računa, njegovo kategorijo in stranko. Kliknite številko, da odprete stran računa. Kliknite ikono očesa, da si račun ogledate, ne da bi zapustili seznam.
- “Datum”: datum računa.
- “Skupaj”: skupni znesek v valuti računa.
- “Stranka”: stranko.
- “Stanje”: stanje, datum, ko je bil račun poslan (“Poslano dne”), in ko je plačan, datum prvega plačila (“Plačano dne”).
- “Odprti znesek”: kaj je stranka plačala in kaj je še za plačilo.

Dva stolpca sta na začetku skrita: “Zapadlost”, datum zapadlosti, in “Plačilo”, način plačila. Prikažete ju z gumbom za stolpce. Neveljaven račun je prikazan zbledelo.

## Seštevki na vrhu

Nad seznamom Skileo sešteje prikazane račune v vaši glavni valuti:

- “Obračunano”: seštevek računov, zmanjšan za dobropise.
- “Plačano”: računi, plačani v celoti.
- “Delno plačano”: kar so stranke že plačale na delno plačanih računih. Prikazano je samo, ko takšni računi obstajajo.
- “Ni plačano”: kar je še za plačilo in še ni zapadlo.
- “Zapadlo”: kar je še za plačilo po datumu zapadlosti.
- “Osnutek”: seštevek osnutkov. Osnutki se ne štejejo v noben drug seštevek.

Neveljavni računi se ne štejejo v noben seštevek. Račun v drugi valuti je preračunan po tečaju na njegov datum. Seštevki sledijo vašemu iskanju in filtrom.

## Obdobje

Seznam se začne z računi letošnjega leta (“Letos”). Če želite videti druge datume, spremenite filter “Obdobje poročanja”.

Če v obdobju nimate nobenega računa, starejši pa obstajajo, seznam ponudi gumb “Naloži pretekle račune”. Ta pokaže račune od 1. januarja leta vašega zadnjega računa.

## Iskanje računa

- Kliknite “Išči” in vnesite del številke, opisa ali interne opombe. Iskanje ne pregleda imen strank: za to uporabite filter “Stranka”.
- Kliknite “Pokaži filtre” in filtrirajte po poljih “Obdobje poročanja”, “Stranka”, “Kategorija”, “Način plačila”, “Stanje plačila” ali “Znesek”. Z dvema ali več serijami lahko filtrirate tudi po polju “Serija računov”.
- Vklopite “Samo osnutki”, če želite videti samo osnutke, ali “Samo ponavljajoči se”, če želite videti samo račune, ki se ponavljajo.
- Kliknite naslov stolpca, da seznam razvrstite po njem.

## Prenos seznama

1. Kliknite “Izvozi”.
2. Izberite stolpce, ki jih želite.
3. Kliknite “Potrdi”.

Skileo prenese datoteko CSV z vsemi računi, ki ustrezajo vašim filtrom, ne samo s trenutno stranjo. Zneski so v valuti vsakega računa. Naslovi stolpcev v datoteki so v angleščini.

## Številka v meniju

Številka ob postavki “Izdani računi” v meniju šteje vaše neplačane račune, vključno z zapadlimi. Osnutki in neveljavni računi se ne štejejo.


## Pogosta vprašanja

### Zakaj je seznam prazen?

Najprej preverite filter “Obdobje poročanja”: seznam pokaže samo letošnje leto. Nato počistite iskanje in filtre. Ko ti ne najdejo ničesar, seznam še vedno pravi, da še ni bil ustvarjen noben račun.

### Kje so moji dobropisi?

Na istem seznamu. Dobropis, povezan z računom, ima stanje “Plačano”, ker je poravnal svoj del tega računa. Preberite članek [Ustvarjanje dobropisa](https://www.skileo.com/help/sl/create-a-credit-note).

### Zakaj filter stanja plačila nima možnosti Zapadlo?

Možnost “Ni plačano” v tem filtru vključuje tudi zapadle račune. Če želite videti osnutke, vklopite “Samo osnutki”.

### Kdo lahko vidi izdane račune?

Uporabnik z vlogo “Lastnik podjetja” in vsak uporabnik z vlogo “Član” z dovoljenji za razdelka “Finance” in “Računi”. Preberite članek [Kdo lahko vidi in spreminja finance in račune](https://www.skileo.com/help/sl/who-can-see-finances).

---
https://www.skileo.com/help/sl/sales-invoices-overview · Posodobljeno: 2026-11-05