Izpolnitev računa iz PDF-ja ali dodajanje več računov hkrati

Izpolnitev enega računa iz PDF-ja

To uporabite za račun, ki ste ga že ustvarili v drugem orodju.

1. Ustvarite račun. Preberite članek Ustvarjanje izdanega računa.
2. V razdelku Izpolni iz PDF-ja na vrhu obrazca spustite PDF ali kliknite Dodaj datoteko. Sprejete so samo datoteke PDF do 5 MB.
3. Pustite možnost Izpolni obrazec iz PDF-ja vklopljeno. UI v Skileo prebere številko, datum, stranko, valuto in postavke ter jih izpolni.
4. Preverite vsako polje, dokončajte obrazec in shranite.

Če stranke ni med vašimi poslovnimi partnerji, jo Skileo doda, tudi če računa ne shranite.

Če želite vrniti, kar je bilo prej v obrazcu, izklopite možnost Uporabi podatke, prebrane iz PDF-ja.

Nalaganje več datotek PDF

1. V meniju odprite Finance › Izdani računi.
2. Kliknite Dodaj novega in izberite Množično nalaganje.
3. Spustite svoje datoteke PDF ali kliknite Dodaj datoteko.

Skileo prebere vsako datoteko in jo shrani kot osnutek računa s priloženim PDF-jem. Stranko poišče po ID za DDV, nato po imenu. Stranka, ki je ne najde, je dodana med vaše poslovne partnerje. Če datoteke ni mogoče prebrati, Skileo vseeno shrani osnutek, samo z datoteko.

Nato preverite vsak osnutek:

1. Na seznamu vklopite Samo osnutki.
2. Vsak osnutek odprite z gumbom Uredi, ga dokončajte in shranite.

Uvoz računov iz datoteke CSV

1. Kliknite Dodaj novega in izberite Uvozi.
2. V polju Izberite vrsto dokumenta izberite Račun ali Dobropis.
3. Izberite svojo datoteko CSV. Iz Excela ali Numbers datoteko najprej shranite kot CSV.
4. Kliknite naslov vsakega stolpca v svoji datoteki in izberite polje Skileo, kamor spada. Polja z oznako Zahtevano morajo biti povezana.
5. Kliknite Naprej. Skileo preveri vrstice in vam pove, koliko jih je veljavnih.
6. Kliknite Uvozi. Dodane so samo veljavne vrstice.

Kako Skileo bere datoteko:

• Vsaka vrstica je en račun z eno postavko.
• Vrstica s številko računa, ki ga že imate, je preskočena.
• Stranka se poišče po imenu. Stranka, ki je Skileo ne najde, je dodana med vaše poslovne partnerje.
• Kar je po datoteki plačano, je evidentirano kot plačilo.
• Serija številčenja se ne premakne. Preberite članek Številčenje računov s serijami.

Pogosta vprašanja