Kaj pomenijo stanja računov

Stanja

Stanje vidite v stolpcu Stanje na seznamu in na vrhu strani računa.

• Osnutek: račun, ki ga je Skileo ustvaril namesto vas in ga še nihče ni shranil, na primer kopija ponavljajočega se računa ali račun, prebran iz PDF-ja. Odprite ga, preverite, mu dodelite številko, če je nima, in ga shranite.
• Ni plačano: nič še ni plačano in datum zapadlosti še ni minil. Račun brez datuma zapadlosti ostane v stanju Ni plačano, dokler ni plačan.
• Zapadlo: nič ni plačano in datum zapadlosti je minil.
• Delno plačano: stranka je plačala del računa. Stanje po datumu zapadlosti ostane enako.
• Plačano: plačila pokrijejo skupni znesek ali več.
• Neveljavno: račun je razveljavljen. Ostane na seznamu, zbledel, in se ne šteje v noben seštevek.

Kaj spremeni stanje

Skileo stanje določi namesto vas:

• Plačilo, ki ga evidentirate vi ali ga stranka opravi prek spleta, spremeni stanje računa v Delno plačano ali Plačano. Preberite članek Evidentiranje plačila računa.
• Dobropis zniža znesek za plačilo, tako kot plačilo. Preberite članek Ustvarjanje dobropisa.
• Ko datum zapadlosti mine, se stanje Ni plačano spremeni v Zapadlo.
• Shranjevanje osnutka v obrazcu računa spremeni njegovo stanje v Ni plačano ali v Zapadlo, če je njegov datum zapadlosti minil.

Stanja Plačano ali Delno plačano ne morete izbrati sami: namesto tega evidentirajte plačilo.

Razveljavitev računa

Račun razveljavite, ko ga ne bi smeli plačati, a mora ostati v vaših evidencah.

1. Na seznamu kliknite gumb z dejanji (⋮) na koncu vrstice računa.
2. Izberite Označi kot neveljavno.

To deluje samo pri računu brez plačila: v stanju Ni plačano, Zapadlo ali Osnutek. Zneski se ne spremenijo.

Ponovna aktivacija neveljavnega računa

1. Kliknite gumb z dejanji (⋮) v vrstici neveljavnega računa.
2. Izberite Prekliči razveljavitev.

Račun dobi stanje Ni plačano ali Zapadlo, če je njegov datum zapadlosti minil. Račun, ki je bil pred razveljavitvijo osnutek, se ne vrne v osnutek.

Pogosta vprašanja