Vytvorenie vydanej faktúry

Vytvorenie faktúry

1. Otvorte v menu Financie › Vydané faktúry.
2. Kliknite na Pridať nový a vyberte Faktúra.
3. Vyplňte časti nižšie. Polia s hviezdičkou sú povinné.
4. Kliknite na Vytvoriť faktúru.

Skileo sa vráti do zoznamu. Ak chcete faktúru vidieť tak, ako ju uvidí klient, kliknite namiesto toho na Uložiť a zobraziť náhľad.

Vyplniť z PDF

Ak faktúra už existuje ako PDF, presuňte ho navrch formulára, do veľkosti 5 MB. Skileo z neho prečíta číslo, dátum, klienta, menu a riadky a vyplní ich. Pozrite si článok Vyplnenie faktúry z PDF alebo pridanie viacerých naraz.

Faktúra

• Číslo faktúry: Skileo doplní ďalšie číslo vášho číselného radu. S dvoma alebo viacerými radmi najprv vyberte Číselný rad dokladov. Číslo môžete zmeniť, najviac na 31 znakov. Pozrite si článok Číslovanie faktúr pomocou číselných radov.
• Mena: na začiatku vaša hlavná mena. Ak fakturujete v inej, vyberte ju.
• Dátum vystavenia: dátum faktúry.
• Dátum splatnosti: dátum, do ktorého musí klient zaplatiť. Je voliteľný. Po tomto dátume má neuhradená faktúra stav Po splatnosti.

Klient

V poli Klient vyberte klienta zo zoznamu. Ak klient ešte nie je medzi vašimi obchodnými partnermi, pridáte ho tlačidlom plus vedľa poľa. Pozrite si článok Pridanie obchodného partnera.

Položky

1. Pri každom riadku napíšte Popis položky, Množstvo, Jednotková cena a DPH (%). Nový riadok začína sadzbou DPH vášho pracovného priestoru.
2. Riadok pridáte kliknutím na Pridať viac.
3. Ak chcete dať zľavu, vyberte Jednotlivé položky pre zľavu na každom riadku alebo Celá faktúra pre jednu zľavu na celú faktúru.

Skileo sčíta polia Položky spolu, Zľava, Medzisúčet, DPH alebo daň a Celkom.

Ak často fakturujete tie isté produkty alebo služby, uložte si ich v sekcii Nastavenia, na karte Položky faktúry. Keď píšete popis, vyberte položku z návrhov: doplní sa jej cena a DPH.

Zapnite voľbu Pridať k faktúre všeobecné obchodné podmienky, ak chcete na faktúru vytlačiť svoje všeobecné obchodné podmienky. Napíšete ich raz, v sekcii Profil organizácie.

Platba

• Uprednostňovaný spôsob platby: ako vám klient zaplatí: Banka, Hotovosť, Karta, Zápočet alebo Iné.
• Pri možnosti Banka vyberte Bankový účet. Skileo zapíše jeho IBAN a BIC do poľa Platobné pokyny. Tento text môžete zmeniť.

Pre klienta

• Jazyk faktúry: jazyk, v ktorom sa faktúra vytlačí.
• Správa pre klienta (zobrazuje sa na faktúre): krátky text vytlačený na faktúre. Skileo ho môže napísať za vás. Pozrite si článok Písanie s AI.

Opakovanie

Ak chcete tú istú faktúru vystavovať pravidelne, zapnite voľbu Vytvoriť opakovanú faktúru. Pozrite si článok Nastavenie opakovanej faktúry.

Ďalšie možnosti

Kliknite na Ďalšie možnosti a pridajte:

• Interná poznámka: len pre váš tím. Klient ju nikdy neuvidí.
• Použiť medzinárodné údaje o spoločnosti, v časti Fakturačné údaje: vytlačí medzinárodné údaje vašej spoločnosti. Každý riadok potom dostane pole Medzinárodný opis položky, ktoré číta váš zahraničný klient.
• Ďalšie doklady: najviac 10 obrázkov alebo PDF, každý do 5 MB, uložených s faktúrou.

Náhľad faktúry

Tlačidlo Uložiť a zobraziť náhľad faktúru uloží a ukáže ju tak, ako ju uvidí klient. Odtiaľ ju môžete stiahnuť alebo odoslať. Pozrite si článok Odoslanie faktúry e-mailom.

Časté otázky