Premena cenovej ponuky na faktúru
V menu cenovej ponuky vyberte Vytvoriť faktúru. Otvorí sa formulár faktúry s klientom, riadkami a menou ponuky. Skontrolujte ho a kliknite na Vytvoriť faktúru vo formulári. Ponuka sa nezmení.
- Softvér
- Účtovníctvo
- Kto to môže urobiť
- Majiteľ firmy, Člen
- Aktualizované
Vytvorenie faktúry z cenovej ponuky
- Otvorte v menu sekciu Cenové ponuky.
- Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) na konci riadka cenovej ponuky a vyberte Vytvoriť faktúru. Na stránke cenovej ponuky kliknite na Vytvoriť faktúru.
- Otvorí sa formulár faktúry vyplnený z cenovej ponuky. Skontrolujte ho a dokončite.
- Kliknite na Vytvoriť faktúru.
Kým nekliknete na Vytvoriť faktúru, nič sa neuloží. Jednotlivé časti formulára opisuje článok Vytvorenie vydanej faktúry.
Čo sa prevezme z cenovej ponuky
- Klient, mena a jazyk.
- Riadky a zľava.
- Medzinárodné údaje vašej spoločnosti, ak ich cenová ponuka používa.
- Súbory cenovej ponuky, v časti Ďalšie doklady. Tie, ktoré nepotrebujete, odstráňte. Faktúra dostane vlastnú kópiu každého súboru a cenová ponuka si svoje súbory ponechá.
Čo vyplníte vy
- Dátum vystavenia: na začiatku dnešný dátum.
- Číslo faktúry: ďalšie číslo vášho číselného radu. S viacerými radmi Skileo vezme prvý. Ak potrebujete, vyberte iný v poli Číselný rad dokladov.
- Dátum splatnosti: na začiatku prázdny.
- Uprednostňovaný spôsob platby: na začiatku Iné.
- Správa pre klienta (zobrazuje sa na faktúre): na začiatku prázdna.
Čo sa stane s cenovou ponukou
Cenová ponuka sa nezmení: zachová si stav aj obsah. Ak chcete, aby jej stav ukazoval, že je vybavená, zmeňte ho sami. Pozrite si článok Zmena stavu cenovej ponuky.
Z tej istej cenovej ponuky môžete vytvoriť viac faktúr, napríklad ak ju fakturujete po častiach. Riadky každej faktúry tomu prispôsobte.
Časté otázky
Môžem fakturovať cenovú ponuku, ktorú klient neprijal?
Áno. Vytvoriť faktúru sa ponúka bez ohľadu na stav cenovej ponuky.
Je cenová ponuka prepojená s faktúrou?
Skileo si pamätá, z ktorej cenovej ponuky faktúra pochádza, ale obrazovky cenových ponúk to neukazujú.
Kto môže premeniť cenovú ponuku na faktúru?
Používateľ s rolou Majiteľ firmy a každý používateľ s rolou Člen s oprávnením Zápis pre sekciu Fakturácia.