Kopírovanie, stornovanie alebo odstránenie faktúry
V menu faktúry Kopírovať vytvorí novú neuhradenú faktúru, Označiť ako stornované faktúru zruší a Odstrániť ju presunie do koša. Faktúru s platbou nemožno stornovať ani odstrániť.
- Softvér
- Účtovníctvo
- Kto to môže urobiť
- Majiteľ firmy, Člen
- Aktualizované
Kopírovanie faktúry
Kópiu použite, keď chcete tomu istému klientovi znova fakturovať to isté.
- Otvorte v menu Financie › Vydané faktúry.
- Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) na konci riadka faktúry a vyberte Kopírovať.
Skileo kópiu hneď uloží a otvorí, aby ste mohli zmeniť, čo potrebujete. Kópia:
- dostane ďalšie číslo vášho číselného radu,
- má dnešný dátum a dátum splatnosti na konci tohto mesiaca,
- nemá žiadnu platbu,
- zachová klienta, riadky a plán opakovania,
- nezachová ďalšie doklady ani nahrané PDF.
Ak sa faktúra opakuje, opakuje sa aj kópia. Ak nechcete, aby sa opakovali obe, vypnite v kópii voľbu Vytvoriť opakovanú faktúru. Pozrite si článok Nastavenie opakovanej faktúry.
Kópia konceptu je koncept a kópia stornovanej faktúry je stornovaná. Kópia dobropisu je nový dobropis k tej istej faktúre: znova zníži sumu na úhradu.
Ak kópiu nepotrebujete, odstráňte ju.
Stornovanie faktúry
Faktúru stornujte, keď sa nemá platiť, ale musí zostať vo vašich záznamoch, napríklad aby sa zachovalo jej číslo.
- Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) na riadku faktúry.
- Vyberte Označiť ako stornované.
Faktúra zostane v zozname, vyblednutá, so stavom Stornované. Nezapočítava sa do žiadneho súčtu. Ak chcete storno zrušiť, vyberte v tom istom menu Zrušiť storno. Pozrite si článok Čo znamenajú stavy faktúr.
Odstránenie faktúry
- Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) na riadku faktúry.
- Vyberte Odstrániť.
- Potvrďte tlačidlom Áno, odstrániť!
Ak chcete odstrániť viac faktúr naraz, označte ich v zozname a navrchu vyberte Odstrániť.
Faktúra sa presunie do sekcie Kôš, kde ju môžete obnoviť. Pozrite si článok Ako funguje kôš v Skileo.
Faktúry, ktoré nemožno stornovať ani odstrániť
Faktúru s platbou, aj čiastočnou, alebo s dobropisom nemožno stornovať ani odstrániť. Ak boli platby zaznamenané omylom, najprv ich odstráňte. Pozrite si článok Zaznamenanie platby faktúry.
Keď odstraňujete viac faktúr a jednu z nich nemožno odstrániť, Skileo neodstráni žiadnu. Zrušte označenie tejto faktúry a skúste to znova.
Časté otázky
Mám faktúru stornovať, alebo odstrániť?
Stornujte faktúru, ktorú ste už odoslali: zostane vo vašich záznamoch so svojím číslom. Odstráňte faktúru, ktorú ste vytvorili omylom a nikdy ste ju neodoslali.
Prečo v menu chýbajú možnosti {ui:invoices.list.action.markAsVoid} a {ui:common.action.delete}?
Faktúra má platbu alebo dobropis, ktoré ju uzamknú. Pri stornovanej faktúre menu ponúka Zrušiť storno namiesto Označiť ako stornované.
Môžem odstránenú faktúru vrátiť?
Áno, zo sekcie Kôš, pokiaľ ju nikto neodstránil natrvalo. Pozrite si článok Obnovenie odstránenej položky.
Môžem namiesto toho zmeniť uhradenú faktúru?
Nie. Platba faktúru uzamkne. Najprv odstráňte platby, potom ju zmeňte.