Čo znamenajú stavy faktúr

Stavy

Stav vidíte v stĺpci Stav v zozname a navrchu stránky faktúry.

• Koncept: faktúra, ktorú Skileo vytvorilo za vás a ktorú ešte nikto neuložil, napríklad kópia opakovanej faktúry alebo faktúra prečítaná z PDF. Otvorte ju, skontrolujte, pridelte jej číslo, ak ho nemá, a uložte ju.
• Neuhradené: zatiaľ nie je nič zaplatené a dátum splatnosti neuplynul. Faktúra bez dátumu splatnosti zostane v stave Neuhradené, kým nie je zaplatená.
• Po splatnosti: nič nie je zaplatené a dátum splatnosti uplynul.
• Čiastočne uhradené: klient zaplatil časť faktúry. Stav sa po dátume splatnosti nemení.
• Uhradené: platby pokrývajú celkovú sumu alebo viac.
• Stornované: faktúra je stornovaná. Zostane v zozname, vyblednutá, a nezapočítava sa do žiadneho súčtu.

Čo mení stav

Skileo nastavuje stav za vás:

• Platba, ktorú zaznamenáte vy alebo ktorú klient uhradí online, prepne faktúru do stavu Čiastočne uhradené alebo Uhradené. Pozrite si článok Zaznamenanie platby faktúry.
• Dobropis zníži sumu na úhradu rovnako ako platba. Pozrite si článok Vytvorenie dobropisu.
• Keď uplynie dátum splatnosti, stav Neuhradené sa zmení na Po splatnosti.
• Uloženie konceptu vo formulári faktúry ho prepne do stavu Neuhradené, alebo Po splatnosti, ak jeho dátum splatnosti uplynul.

Stav Uhradené ani Čiastočne uhradené nemôžete vybrať sami: namiesto toho zaznamenajte platbu.

Stornovanie faktúry

Faktúru stornujte, keď sa nemá platiť, ale musí zostať vo vašich záznamoch.

1. V zozname kliknite na tlačidlo akcií (⋮) na konci riadka faktúry.
2. Vyberte Označiť ako stornované.

Funguje to len pri faktúre bez platby: v stave Neuhradené, Po splatnosti alebo Koncept. Sumy sa nemenia.

Opätovná aktivácia stornovanej faktúry

1. Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) na riadku stornovanej faktúry.
2. Vyberte Zrušiť storno.

Faktúra prejde do stavu Neuhradené, alebo Po splatnosti, ak jej dátum splatnosti uplynul. Faktúra, ktorá bola pred stornovaním konceptom, sa do konceptu nevráti.

Časté otázky