Nastavenie opakovanej faktúry
Zapnite Vytvoriť opakovanú faktúru a vyberte plán. Keď príde dátum, kliknite vo Vydaných faktúrach na Pridať nový › Generovať opakované faktúry. Skileo vytvorí koncepty na očíslovanie a odoslanie.
- Softvér
- Účtovníctvo
- Kto to môže urobiť
- Majiteľ firmy, Člen
- Aktualizované
Nastavenie plánu
- Vytvorte faktúru alebo ju otvorte cez Upraviť. Pozrite si článok Vytvorenie vydanej faktúry.
- V časti Opakovanie zapnite voľbu Vytvoriť opakovanú faktúru.
- V poli Opakovať vyberte, ako často:
- Týždenne: označte dni v poli Týždenný plán.
- Mesačne: vyberte Deň v mesiaci alebo posledný deň a mesiace v poli Mesačný plán. Ak fakturujete každý mesiac, vyberte všetky mesiace.
- Ročne: faktúra sa opakuje každý rok k dátumu faktúry.
- Uložte faktúru.
Skileo vypočíta dátum ďalšej kópie.
Vytvorenie kópií
Skileo kópie nevytvára samo. Keď príde dátum, vytvorte ich sami:
- Otvorte v menu Financie › Vydané faktúry.
- Kliknite na Pridať nový a vyberte Generovať opakované faktúry.
- Okno ukáže, koľko kópií je na rade, dnes alebo skôr.
- Kliknite na Generovať.
Každá kópia je koncept bez čísla. Plán teraz nesie kópia: faktúra, z ktorej vznikla, sa prestane opakovať.
Skileo vytvorí naraz najviac 1 000 kópií. Ak je ich na rade viac, kliknite na Generovať znova.
Dokončenie každej kópie
- V zozname zapnite Iba koncepty.
- Otvorte každý koncept cez Upraviť.
- Skontrolujte ho, pridelte mu číslo a uložte ho. Prejde do stavu Neuhradené.
- Pošlite ho klientovi. Pozrite si článok Odoslanie faktúry e-mailom.
Kópiu v koncepte pred uložením neodstraňujte. Spolu s ňou zmizne aj jej plán a Skileo túto kópiu nedokáže vytvoriť znova. Ak chcete plán znova spustiť, zapnite voľbu Vytvoriť opakovanú faktúru na poslednej faktúre zo série.
Zastavenie opakovania faktúry
- V zozname zapnite Iba opakované. Ukáže faktúry, ktoré nesú plán.
- Otvorte faktúru cez Upraviť.
- Vypnite voľbu Vytvoriť opakovanú faktúru a uložte.
Časté otázky
Posiela Skileo opakované faktúry samo?
Nie. Skileo kópie samo nevytvára ani neposiela. Kliknite na Generovať opakované faktúry a potom každú kópiu po uložení odošlite.
Prečo {ui:invoices.list.action.generateRecurring} nič nevytvorí?
Ešte neprišiel žiadny dátum. Okno to oznámi a jeho tlačidlo zostane neaktívne.
Ktorá faktúra nesie plán?
Posledná kópia. Nájdete ju tak, že v zozname zapnete Iba opakované.
Môžu sa opakovať aj prijaté faktúry?
Áno. Pozrite si článok Opakovanie výdavku alebo príjmu.