Centrum pomoci

Nastavenie opakovanej faktúry

Zapnite Vytvoriť opakovanú faktúru a vyberte plán. Keď príde dátum, kliknite vo Vydaných faktúrach na Pridať nový › Generovať opakované faktúry. Skileo vytvorí koncepty na očíslovanie a odoslanie.

Softvér
Účtovníctvo
Kto to môže urobiť
Majiteľ firmy, Člen
Aktualizované

Nastavenie plánu

  1. Vytvorte faktúru alebo ju otvorte cez Upraviť. Pozrite si článok Vytvorenie vydanej faktúry.
  2. V časti Opakovanie zapnite voľbu Vytvoriť opakovanú faktúru.
  3. V poli Opakovať vyberte, ako často:
    • Týždenne: označte dni v poli Týždenný plán.
    • Mesačne: vyberte Deň v mesiaci alebo posledný deň a mesiace v poli Mesačný plán. Ak fakturujete každý mesiac, vyberte všetky mesiace.
    • Ročne: faktúra sa opakuje každý rok k dátumu faktúry.
  4. Uložte faktúru.

Skileo vypočíta dátum ďalšej kópie.

Vytvorenie kópií

Skileo kópie nevytvára samo. Keď príde dátum, vytvorte ich sami:

  1. Otvorte v menu Financie › Vydané faktúry.
  2. Kliknite na Pridať nový a vyberte Generovať opakované faktúry.
  3. Okno ukáže, koľko kópií je na rade, dnes alebo skôr.
  4. Kliknite na Generovať.

Každá kópia je koncept bez čísla. Plán teraz nesie kópia: faktúra, z ktorej vznikla, sa prestane opakovať.

Skileo vytvorí naraz najviac 1 000 kópií. Ak je ich na rade viac, kliknite na Generovať znova.

Dokončenie každej kópie

  1. V zozname zapnite Iba koncepty.
  2. Otvorte každý koncept cez Upraviť.
  3. Skontrolujte ho, pridelte mu číslo a uložte ho. Prejde do stavu Neuhradené.
  4. Pošlite ho klientovi. Pozrite si článok Odoslanie faktúry e-mailom.

Kópiu v koncepte pred uložením neodstraňujte. Spolu s ňou zmizne aj jej plán a Skileo túto kópiu nedokáže vytvoriť znova. Ak chcete plán znova spustiť, zapnite voľbu Vytvoriť opakovanú faktúru na poslednej faktúre zo série.

Zastavenie opakovania faktúry

  1. V zozname zapnite Iba opakované. Ukáže faktúry, ktoré nesú plán.
  2. Otvorte faktúru cez Upraviť.
  3. Vypnite voľbu Vytvoriť opakovanú faktúru a uložte.

Časté otázky

Posiela Skileo opakované faktúry samo?

Nie. Skileo kópie samo nevytvára ani neposiela. Kliknite na Generovať opakované faktúry a potom každú kópiu po uložení odošlite.

Prečo {ui:invoices.list.action.generateRecurring} nič nevytvorí?

Ešte neprišiel žiadny dátum. Okno to oznámi a jeho tlačidlo zostane neaktívne.

Ktorá faktúra nesie plán?

Posledná kópia. Nájdete ju tak, že v zozname zapnete Iba opakované.

Môžu sa opakovať aj prijaté faktúry?

Áno. Pozrite si článok Opakovanie výdavku alebo príjmu.