Číslovanie faktúr pomocou číselných radov

Ako funguje číslovanie

Každá faktúra potrebuje číslo. Číselný rad obsahuje predponu, napríklad INV, a ďalšie číslo. Keď vytvárate faktúru, Skileo doplní predponu a ďalšie číslo radu. Keď faktúru uložíte, rad sa posunie na nasledujúce číslo.

Dobropisy môžu mať vlastný číselný rad. Bez neho používajú rad faktúr.

Pridanie číselného radu

1. Otvorte sekciu Nastavenia, kartu Číselné rady faktúr.
2. Kliknite na Pridať nový.
3. Vyplňte polia Názov radu, Predpona radu (najviac 16 znakov) a číslo, od ktorého sa začína, v poli Ďalšie číslo v rade od.
4. V poli Dostupné pre typ dokladu vyberte, či je rad pre faktúry alebo pre dobropisy.
5. Kliknite na Uložiť.

Každý rad ukazuje v zozname svoju predponu a ďalšie číslo.

Výber číselného radu faktúry

• S jedným radom faktúr Skileo doplní jeho predponu a ďalšie číslo samo.
• S dvoma alebo viacerými radmi ukazuje formulár faktúry pole Číselný rad dokladov. Vyberte rad: doplní sa jeho predpona a ďalšie číslo.

Pod číslom formulár ukazuje ďalšie číslo radu. Pozrite si článok Vytvorenie vydanej faktúry.

Kedy sa rad posunie

• Keď uložíte faktúru, rad sa posunie na číslo za ňou. Stane sa to len vtedy, keď číslo končí číslicami a je rovnaké alebo vyššie ako ďalšie číslo radu.
• Nižšie číslo napísané ručne nechá rad tak, ako je. Rad sa nikdy nevracia späť.
• Koncepty rad neposúvajú. Koncepty, ktoré Skileo vytvára pre opakované faktúry, nemajú číslo: pridelíte im ho, keď ich otvoríte a uložíte.
• Kópia faktúry dostane ďalšie číslo radu.
• Faktúry pridané zo súboru CSV rad neposúvajú.

Zmena alebo odstránenie radu

Použite tlačidlá na úpravu a odstránenie na riadku radu.

• Dva rady nemôžu mať rovnakú predponu.
• Ďalšie číslo musí byť vyššie ako posledné číslo už použité s touto predponou.
• Predvolený rad Skileo, bez predpony, nemožno zmeniť ani odstrániť.

Časté otázky